Event Coordinator
Pubblicato il 05-08-2026 - Palladium Hotel Group in Elice
Questa posizione è in Palladium Hotel Group Il processo di selezione sarà interamente gestito Palladium Hotel Group.
-- Event Coordinator Palladium Hotel Group è una catena alberghiera internazionale con oltre 50 anni di esperienza, nata a Ibiza e oggi presente in 8 paesi tra cui Spagna, Italia, Messico, Repubblica Dominicana, Giamaica e Brasile in continua crescita ed espansione.
Sinonimo di lusso accessibile, esperienze memorabili e servizio eccellente, Palladium è presente sul mercato con brand come Grand Palladium Hotels 3 Ristoranti tematici, 1 Grand Buffet uno Sport restaurant/bar; 6 Bar; Mice e Banqueting; Spa Piscine, campi sportivi, Kids Club e intrattenimento serale; Programma Signature Level per esperienze esclusive; Posizione aperta: Event Coordinator Obiettivo del ruolo L'event coordinator rappresenta il principale collegamento tra la vendita e il funzionamento degli eventi in hotel.
La sua mission è quella di assicurare il rispetto degli standard di servizio convertendo i nostri clienti in fans.
Principali attività Realizzazione e presa in carico dei progetti MICE.
Gestione dei pagamenti fino al pagamento finale e alla relativa chiusura della fatturazione, segnalando sempre eventuali incidenti o problematiche al MICE Manager.
Upselling e cross selling.
Chiusura dei servizi definitivi con il cliente, orari, numero di persone, etc.
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Preparazione dell'ordine di servizio (ODS) e comunicazione dello stesso con il dovuto preavviso ai dipartimenti corrispondenti.
Monitoraggio della rooming list, modifiche e cancellazioni.
Supporto di gruppi interni,
essendo la persona di contatto per il cliente e di riferimento per i diversi reparti dell'hotel.
Controllo degli addebiti giornalieri, biglietti per servizi extra, etc.
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Site inspection.
Chiusura fatturazione e aggiornamento di SECNET in collaborazione con il Front Desk Manager e il CFO.
Requisiti minimi Si richiedono Esperienza nel ruolo di almeno due anni.
Esperienza di gestione, organizzazione e pianificazione di eventi aziendali e sociali, banchetti, etc.
Esperienza nella gestione di eventi in hotel di grandi dimensioni.
Inglese livello B2/C1.
È gradita la conoscenza di un'altra lingua straniera.
Competenze informatiche nell'uso di MS Office, in particolare Excel e Power Point.
Capacità di lavorare all'interno di un gruppo di lavoro agile.
Dipendenza gerarchica e funzionale : MICE Manager Hotel.
Sede di lavoro : Campofelice di Roccella (PA).
Si offre: inserimento con contratto di lavoro stagionale e concrete possibilità di crescita competente, CCNL TURISMO – Confcommercio.
Si considereranno SOLO le candidature in linea con le competenze tecnico-professionali relative alla descrizione del ruolo ricercato.
Per candidarsi è necessario inviare il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.
Benefit: Mensa aziendale; Attività di sviluppo e formazione professionale; Corsi di formazione HACCP; Accesso al programma Palladium Benefit Club; 50% di sconto su tutte le prenotazioni in strutture del gruppo; Disponibilità alloggio (da valutare); Welcome Day Training.
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