Per notevole società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria.
È previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminato
Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.
La posizione
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi.
Nello specifico, si occuperà di:
Gestione della segreteria e del front office
Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
Emissione e gestione della fatturazione attiva.
Riconciliazioni bancarie
Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.

Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
Supporto nelle attività organizzative interne.
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
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Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni aggiuntive
Luogo di lavoro: Trieste
Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL *****k+ buoni pasto da 8€

Impiegato/A Amministrativo E Di Segreteria

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