Customers' Qualifications Specialist

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p Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
p Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
/pp Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una: /pp CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST /pp All'interno del team dedicato alle Qualifiche Clienti, la risorsa si occuperà di analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa e generale richiesta dai Clienti per processi di qualifica, richieste di quotazione e accesso a portali/e?procurement, garantendo qualità, completezza e rispetto delle scadenze.
/pp Il ruolo ha un impatto diretto su convertibilità delle opportunità e continuità dei processi commerciali, grazie alla corretta gestione dei flussi documentali e delle registrazioni sui portali di clienti o terze parti.
/pp La risorsa si occuperà di: /pulli Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione, prendendo in carico le attività e assicurandone la chiusura nei tempi previsti /lili Coinvolgere tempestivamente il team Sales/Commerciale e le funzioni interne competenti per la raccolta delle informazioni (es. Legal, Finance, Compliance e altre) /lili Recuperare, consolidare e validare dati e informazioni necessari per predisporre certificati, lettere, dichiarazioni e package documentali /lili Gestire la predisposizione/compilazione della documentazione per le richieste di quotazione, partecipazione a tender nazionali/internazionali e registrazioni su piattaforme e?procurement worldwide /lili Supportare l'upload e l'aggiornamento dei contenuti su portali clienti/terze parti, gestendo eventuali criticità (tempistiche, riservatezza delle informazioni, fee) /lili Evidenziare possibili problemi o rischi nel processo (dati incompleti,



contenuti sensibili, timing) e proporre soluzioni operative /lili Effettuare review e validazione del package con Legal/Compliance prima dell'invio o della firma, per garantire accuratezza e ridurre l'esposizione a rischi legali /lili Lavorare in parallelo su più richieste, gestendo priorità e carico di lavoro in modo strutturato /li /ulp Requisiti richiesti: /pulli Laurea ad indirizzo Economico, Umanistico, Giuridico o affini /lili Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno maturata in uno dei seguenti ruoli: Back Office Commerciale, Sales Support, Customer/Vendor Qualification, Tender Contracting / Bid Support, Ufficio Gare / Appalti / Public Procurement /lili Inglese fluente (scritto e parlato) /lili Ottime doti di comunicazione e relazione, per interfaccia con molteplici stakeholder interni /lili Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio nella gestione dati/documenti /lili Capacità di analisi, problem solving, spirito critico e gestione delle scadenze /lili Attitudine al lavoro in team e al multitasking /lili Familiarità con strumenti digitali /li /ulp Cosa offre l'Azienda: /pulli Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione) /lili CCNL Industria Metalmeccanica – livello B1, RAL ******,98€ su 13 mensilità /lili Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00 /lili Mensa aziendale gratuita /lili Lavoro da remoto ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento) /lili Luogo di lavoro: Firenze (FI) /lili Inserimento da Settembre **** /li /ulp*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
/pp L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
/pp I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo /p /p

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