Payroll Specialist
Pubblicato il 05-08-2026 - Mynameis in Cinisello Balsamo
Mynameis
, società di head hunting, ricerca per un
Gruppo multinazionale industriale
una figura di
Payroll Specialist
.
La risorsa sarà inserita all'interno del
Team HR
, contribuendo alla gestione dell'amministrazione del personale e dei processi payroll per diverse società del Gruppo, interfacciandosi con lo Studio Paghe esterno e supportando il team nelle attività di gestione e controllo dei dati retributivi e contributivi.
Missione del ruolo
Garantire la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll, assicurando precisione nell'elaborazione dei dati, conformità normativa e supporto ai dipendenti e al Team HR su tutte le tematiche legate alla gestione retributiva e contrattuale.
Responsabilità principali
Gestione Payroll & Rapporti con lo Studio Paghe
– Raccolta e invio delle variabili mensili allo Studio Paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini relativi alle diverse società del Gruppo, con successivo controllo delle bozze paga.
Adempimenti Amministrativi
– Predisposizione e invio delle Comunicazioni Obbligatorie (COB) relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni ai competenti Centri per l'Impiego.
Reporting e Analisi Dati HR
– Elaborazione della reportistica periodica attraverso l'estrazione e l'analisi dei dati da Zucchetti (ferie, straordinari, assenze e altri indicatori HR).
Gestione Retribuzioni e Costo del Lavoro
– Supporto nella gestione della salary review annuale, nei calcoli retributivi lordo/netto e nelle analisi del costo del lavoro.
Calcoli Retributivi Specifici
– Predisposizione di conteggi particolari richiesti dal Team HR, quali incentivi all'esodo, indennità sostitutive del preavviso e integrazioni NASPI.
Supporto ai Dipendenti e al Team HR
– Assistenza ai dipendenti sulle tematiche di amministrazione del personale e supporto al Team HR su aspetti contrattuali e retributivi (passaggi di livello, patti di stabilità, accordi di non concorrenza, ecc.).
Onboarding e Informazione Contrattuale
– Gestione delle attività di induction dei nuovi assunti, con presentazione del Contratto Integrativo Aziendale e del CCNL applicato.
Gestione Sistemi e Anagrafiche HR
– Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche del personale nei sistemi HR aziendali e gestione della documentazione amministrativa correlata.
Gestione Pagamenti Payroll
– Inserimento e monitoraggio all'interno del portale aziendale dei pagamenti collegati al payroll (F24, trattenute sindacali, cessioni del quinto, fondi complementari e assicurazioni).
Requisiti
Formazione
: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
Esperienza
: Non meno di
5 anni di esperienza
maturata presso realtà aziendali strutturate e complesse;
Competenze tecniche
:
Imprescindibile
conoscenza dell'applicativo
Pagheweb Zucchetti
;
Ottima conoscenza del pacchetto
Microsoft Office
, con particolare riferimento a
Excel
;
Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll;
Capacità di elaborare reportistica HR e analisi del costo del lavoro;
Lingue
: Buona conoscenza della
lingua inglese
, scritta e parlata;
Soft skills
:
Precisione e attenzione al dettaglio;
Riservatezza e affidabilità;
Attitudine al lavoro in team;
Capacità di gestire attività diversificate e priorità multiple;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Approccio strutturato e orientato alla qualità del servizio.
Luogo di lavoro:
Cinisello Balsamo (MI)
A partire da una retribuzione annua lorda di
euro ******
e livello contrattuale a partire dal 3° livello del CCNL
Commercio
in base all'esperienza maturata
Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L. ******).
Autorizzazione Ministero del Lavoro n.
**** – SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito
e a comunicare esclusivamente i dati necessari alla selezione, evitando l'inserimento di dati particolari (ai sensi della normativa vigente).
Il trattamento di eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato.