Procurement Specialist

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Descrizione Azienda:
PR.I.S.MA scrl è una società consortile che supporta i propri Soci nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici, offrendo soluzioni sostenibili sviluppate su solide competenze interdisciplinari.
Area Acquisti
L'Area Acquisti supporta PR.I.S.MA e i propri Soci nella gestione dell'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi, garantendo trasparenza, efficienza, qualità e sostenibilità. Attraverso la gestione dell'Albo Fornitori, delle procedure di selezione, degli ordini, della contrattualistica e delle convenzioni, l'Area ricerca proattivamente soluzioni innovative ed economicamente efficaci, contribuendo all'ottimizzazione della spesa, alla qualificazione dei fornitori e al miglioramento continuo dei servizi offerti ai Soci. Nell'ambito del Piano Strategico *********, l'Area è inoltre impegnata nello sviluppo di approvvigionamenti responsabili, accordi quadro e iniziative di efficientamento a beneficio dell'intero Gruppo.
Posizione:
Mission del ruolo
La risorsa all'interno dell'Area Acquisti opererà in un contesto partecipativo e multidisciplinare, lavorando in stretta sinergia con la Responsabile dell'Area e con le altre professionalità presenti nel team Acquisti, con l'obiettivo di contribuire al miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento e allo sviluppo di iniziative di efficientamento, sostenibilità e valorizzazione dei fornitori. La figura metterà a disposizione competenze specialistiche in ambito procurement, analisi della spesa, negoziazione e gestione delle convenzioni, contrattualistica, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi previsti dal Piano Strategico della Società e rafforzando la capacità dell'Area di generare valore per i Soci e per il Gruppo. Il ruolo non prevede responsabilità di coordinamento gerarchico, ma richiede autorevolezza professionale,



capacità di collaborazione e attitudine a condividere competenze ed esperienze per contribuire alla crescita complessiva dell'Area.
Principali responsabilità
Acquisire, analizzare e gestire le richieste di acquisto formulate dai Soci e dalle funzioni interne attraverso l'ERP aziendale
Richiedere, raccogliere e confrontare preventivi, supportando l'individuazione delle soluzioni più adeguate sotto il profilo economico, qualitativo e procedurale
Collaborare alla gestione dell'iter di acquisto, monitorando l'avanzamento delle richieste e garantendo il corretto flusso delle informazioni tra utenti interni e fornitori
Gestire gli acquisti effettuati attraverso piattaforme online e monitorare la corretta conclusione del processo di approvvigionamento
Verificare la ricezione della documentazione amministrativa e supportare il monitoraggio delle fatture correlate agli acquisti effettuati
Collaborare con la Responsabile e con il team Acquisti nella gestione delle trattative economiche più complesse
Supportare la definizione delle migliori condizioni commerciali e contrattuali
Analizzare dati e trend di acquisto attraverso gli strumenti aziendali
Elaborare analisi e report di supporto alle decisioni dell'Area
Individuare opportunità di razionalizzazione della spesa e di miglioramento delle condizioni di acquisto




Collaborare alle iniziative di efficientamento e ottimizzazione previste dal Piano Strategico.
Supportare la gestione delle procedure comparative e di selezione dei fornitori
Predisporre la documentazione amministrativa e contrattuale necessaria
Garantire il rispetto delle procedure interne e dei principi di trasparenza, correttezza e tracciabilità
Requisiti:
Laurea
in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o discipline affini
Esperienza specifica nel ruolo di almeno
5 anni
Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in organizzazioni strutturate, società di servizi o contesti caratterizzati dalla presenza di molteplici stakeholder.
Competenze tecnico-specialistiche
Redazione di capitolati d'appalto e gestione di procedure competitive
Predisposizione di lettere di incarico e contratti
Gestione di convenzioni, accordi e processi di approvvigionamento complessi
Analisi dati applicata ai processi di acquisto
Utilizzo di sistemi ERP e strumenti di reportistica
Buona conoscenza del pacchetto Office
Buona conoscenza della lingua inglese
Competenze trasversali
Capacità analitica
Orientamento al risultato
Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team
Capacità relazionali e negoziali
Problem solving
Precisione e affidabilità
Orientamento al servizio e attenzione alle esigenze del cliente interno
Altre informazioni:
Offerta
Contratto a tempo determinato (con possibilità di stabilizzazione)
Durata: 12 mesi
Inquadramento: 2° livello CCNL Terziario
o superiore
RAL
minima
prevista dal CCNL applicato Euro ******,87
Inquadramento e RAL saranno commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata
Promuoviamo la trasparenza retributiva ai sensi della Direttiva (UE) ******** e del relativo Decreto di recepimento n. *******

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