Hr Administration Specialist
Pubblicato il 05-08-2026 - Staff - Agenzia Per Il Lavoro in Genova
Entrerai a far parte di una solida e strutturata realtà aziendale, contribuendo al rafforzamento del team HR.
La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.
Lavorerai a stretto contatto con lHR Business Partner, supportandolo nella gestione dellamministrazione del personale e dei principali processi HR.
Ricoprirai un ruolo chiave nel garantire efficienza, precisione e continuità operativa, contribuendo al corretto funzionamento dellarea Risorse Umane.
Cosa farai:
* Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
* Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR.
* Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.).
* Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR.
* Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, bonus, assenze).
* Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo.
* Interfaccia con il provider paghe per lelaborazione mensile.
* Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie.
* Supporto nella gestione di welfare aziendale, benefit e coperture assicurative.
* Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria).
* Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati.
* Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente.
* Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo.
Requisiti:
* Esperienza di 3-5 anni in ambito amministrazione del personale.
* Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi-CCNL.
* Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll.
* Ottima conoscenza di Excel.
* Familiarità con software HR e gestionali paghe.
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Costituirà titolo preferenziale lappartenenza alle categorie protette (L.
*****) con regolare iscrizione al Collocamento Mirato.
Cosa troverai:
* Retribuzione annua lorda compresa tra ****** € e ****** €, commisurata allesperienza maturata.
* Welfare aziendale del valore di ***** € annui.
* Buoni pasto da 10 € per ogni giornata lavorata.
* Un articolato pacchetto di benefit pensato per favorire il benessere dei dipendenti, la conciliazione tra vita privata e lavoro e la qualità dellesperienza lavorativa.
* Possibilità di accedere a una giornata di smart working a settimana dopo il primo anno di inserimento, secondo le policy aziendali.
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* Atmosfera collaborativo, attento allo sviluppo delle competenze e alla valorizzazione delle persone.