Hr Administration Specialist – Growth Path To Junior Hr Business Partner I Categorie Protette/99
Pubblicato il 05-08-2026 - WINclusion in Ancona
Descrizione della posizione:
Sede di lavoro:Full remote – Italia, con possibilità di presenza presso la sede di Milano
Riporto:Group HR Director
Esperienza:1-3 anni
Ha le carte in regola per avere successo?
Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.
Realtà:
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Il ruolo
La risorsa selezionata entrerà a far parte della funzione HR con il ruolo diHR Administration Specialist, riportando direttamente alGroup HR Director.
Si tratta di un'opportunità particolarmente interessante per una persona con1-3 anni di esperienzanell'ambito dell'amministrazione del personale, HR Generalist o payroll support, che desideri inserirsi in un contesto internazionale, dinamico e in evoluzione.
Il ruolo prevede la gestione delle attività quotidiane di amministrazione e supporto HR, con la possibilità di contribuire attivamente alla definizione, al miglioramento e al consolidamento dei processi HR in un'organizzazione in crescita.
La persona lavorerà a stretto contatto con il Group HR Director, che supporterà direttamente il suo sviluppo professionale, con un concreto percorso di crescita verso il ruolo diJunior HR Business Partner.
La ricerca è rivolta a candidati appartenenti allecategorie protette ai sensi della Legge *****, nell'ambito del collocamento mirato.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Gestire le attività quotidiane di amministrazione del personale;
Verificare e controllare i cedolini paga in collaborazione con il provider esterno di payroll, Jet HR;
Supportare la gestione del payroll e dei processi amministrativi HR end-to-end;
Gestire il programma di welfare aziendale e i benefit dedicati ai dipendenti;
Supportare le attività di formazione, inclusi i percorsi di formazione finanziata;
Gestire gli aspetti operativi relativi alla flotta aziendale, composta da circa 6-7 veicoli;
Gestire e aggiornare il sistema BambooHR garantendo che i dati HR siano accurati, completi e costantemente aggiornati;
Supportare l'utilizzo e l'evoluzione degli strumenti digitali HR, sia specifici per il mercato italiano sia internazionali, tra cui Jet HR, Tundr e BambooHR;
Contribuire al continuo miglioramento dei processi HR e delle modalità di lavoro;
Predisporre documenti, report e presentazioni utilizzando con autonomia Word, Excel e PowerPoint;
Utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Microsoft Copilot e Claude, come strumenti di lavoro quotidiano per supportare la redazione, l'analisi e l'ottimizzazione delle attività HR;
Collaborare alla gestione della comunicazione interna, mantenendo aggiornate le pagine SharePoint e gli altri strumenti aziendali utilizzati;
Collaborare con il Group HR Director su progetti HR internazionali.
Il percorso di crescita
Nel tempo, la persona avrà l'opportunità di sviluppare progressivamente competenze verso un ruolo diJunior HR Business Partner, attraverso:
La costruzione di solide relazioni con i manager delle diverse funzioni aziendali;
Il supporto alla gestione delle persone con un approccio orientato al business;
Il contributo alle attività di comunicazione interna e di employee engagement;
La partecipazione alla definizione e strutturazione di policy e processi HR;
Il coinvolgimento attivo nello sviluppo della cultura organizzativa;
Il supporto alla gestione di team distribuiti e internazionali;
La collaborazione con il Group HR Director nell'implementazione di progetti HR internazionali all'interno del Gruppo.
Requisiti
Il candidato ideale possiede:
Diploma o laurea in ambito HR, Economia, Giurisprudenza o discipline affini;
1-3 anni di esperienza in ruoli di Amministrazione del Personale, HR Generalist o Payroll Support;
Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale in Italia e capacità di lettura del cedolino paga;
Buona familiarità con HRIS e strumenti digitali HR. La conoscenza di BambooHR e/o Jet HR rappresenterà un plus;
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
Esperienza pratica nell'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Microsoft Copilot e Claude, e forte curiosità verso l'apprendimento e l'evoluzione di tali strumenti;
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
Approccio proattivo, pragmatico e orientato all'esecuzione;
Ottime capacità comunicative e relazionali, con la capacità di costruire relazioni efficaci in un contesto internazionale e full remote;
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge *****.
Cosa ti distingue
Consideri le sfide come opportunità di crescita;
Sei una persona responsabile, affidabile e orgogliosa della qualità del tuo lavoro;
Ti piace supportare e valorizzare gli altri, attraverso il lavoro di squadra, la condivisione delle competenze e la collaborazione;
Ti trovi a tuo agio in contesti dinamici e cerchi costantemente modalità nuove e più efficaci per lavorare.
Ogni attività contribuisce a trasformare il modo in cui le informazioni vengono prodotte, distribuite e valorizzate a livello globale.
Crescita e sviluppo
Avrai accesso a strumenti, risorse e occasione per sviluppare nuove competenze in ambito HR, digitale e tecnologico, all'interno di un settore in continua evoluzione.
Innovazione e responsabilità
Creatività, integrità e agilità guidano il nostro modo di lavorare.
Valorizziamo le idee innovative, incoraggiamo il pensiero creativo e ci aspettiamo che ogni persona si assuma la responsabilità dei propri progetti e risultati.
Un ambiente internazionale
I valori aziendali
Be Open to Change– L'innovazione è parte integrante della cultura.
Sono aperti al cambiamento e mettiamo costantemente in discussione ciò che è possibile realizzare.
Accountability– Mantengono gli impegni presi, si assumono la responsabilità delle loro azioni e lasciano che siano i risultati a parlare.
Lending a Hand– Credono nella forza del lavoro di squadra e nel supporto reciproco come elementi fondamentali per creare un ambiente in cui tutti possano avere successo.
Growth– Sono guidati da una costante voglia di crescere, imparare e sviluppare nuove competenze.
Diversity & Inclusion
Credono nel valore della diversità e accogliamo candidature indipendentemente da identità di genere, età, etnia, nazionalità, religione, orientamento sessuale o disabilità.
Team diversificati permettono di comprendere meglio le esigenze dei loro clienti e di costruire un futuro più solido e innovativo.
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La ricerca è dedicata a candidati appartenenti allecategorie protette ai sensi della Legge *****.
Sede di lavoro: Da remoto
RAL: *************€