Segreteria Generale & Plant Support - Stage

05 ago - Modena
Altameta

Centro di ricerca industriale orientato allo sviluppo di competenze tecnico/scientifiche nel campo dell'Ingegneria delle Superfici, dell'Affidabilità, della Manifattura Additiva e delle Tecnologie di Giunzione.
Sede: Modena
Posizione:
La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative necessarie a garantire il corretto funzionamento dello stabilimento, con particolare focus sui servizi generali, sulla gestione degli spazi, sulle attività di facility e sul supporto quotidiano alle esigenze dello stabilimento.
Nello specifico seguirà le seguenti attività:
Gestione e coordinamento dei servizi generali di stabilimento, in accordo con le funzioni interne e con i fornitori esterni.
Interfaccia con fornitori e aziende esterne per la pianificazione e il coordinamento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dello stabilimento.
Gestione operativa dei rifiuti di stabilimento, monitoraggio dei conferimenti, coordinamento con i fornitori incaricati e supporto alla corretta tenuta della relativa documentazione.
Monitoraggio delle scadenze relative a controlli periodici e adempimenti di legge, inclusi dispositivi di sicurezza, presidi di primo soccorso, estintori e illuminazione di emergenza.
Supporto nella gestione degli spazi, dell'ordine del capannone e delle attività logistiche interne connesse al funzionamento del plant.
Gestione dei movimenti di magazzino, trasferimento merci tra sedi, registrazione delle entrate merci e verifica della documentazione di consegna.




Gestione delle spedizioni nazionali e internazionali, incluse prenotazioni corrieri, predisposizione DDT e documentazione doganale.
Supporto agli acquisti indiretti e ai fabbisogni del plant tramite gestionale SAP, inclusa la gestione di richieste di offerta, ordini di acquisto, conferme, solleciti e rapporti con i fornitori.
Supporto alle attività amministrative e organizzative dello stabilimento, inclusi cassa aziendale, parco auto, front office, accoglienza e organizzazione di meeting.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e di rispettare le scadenze.
Flessibilità, proattività e orientamento al servizio.
Altre informazioni:
Contratto di tirocinio con rimborso mensile di 700 € e mensa gratuita.
Percorso di formazione e affiancamento.
Orario di lavoro tempo pieno / giornata.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. ********. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy sul sito ALTAMETA ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. Nr. ****** del **********.

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