Chi siamo
Talentware è una startup nata nel **** all'interno del Venture Studio di Bain & Company, fondata da tre Bain Alumni.
Ha già raccolto 5 milioni di euro di finanziamento e sta crescendo rapidamente con clienti enterprise in tutta Europa.
La nostra piattaforma, AI-nativa, aiuta le aziende a mappare, sviluppare e valorizzare le competenze dei propri talenti.
Operiamo in settori ad alta competenza come Financial Services, Energy & Utilities, IT & Tech, Advanced Manufacturing e Pharma, con alcuni dei più grandi player sul mercato italiano e non solo.
Il ruolo
Stiamo cercando un* Assistente Amministrativo/Finanziario che supporti le attività amministrative e finanziarie quotidiane di Talentware, in una fase di crescita accelerata.
Lavorerai a stretto contatto con i Founder e con il team HR, contribuendo alla solidità operativa dell'azienda con precisione e affidabilità.
Il ruolo è pratico e trasversale: dalla gestione della documentazione finanziaria al supporto su gare e fornitori, sei la persona su cui il team può contare per tenere tutto in ordine.
È il ruolo giusto per chi ama lavorare con metodo in un contesto dinamico, vuole avere responsabilità concrete fin dal primo giorno e desidera crescere all'interno di una startup in rapida evoluzione.
Responsabilità
Supportare la gestione amministrativa quotidiana: fatturazione attiva e passiva, monitoraggio pagamenti e archiviazione documentale
Aggiornare e mantenere i dati contabili su Fatture in Cloud
Supportare la gestione dei fornitori: raccolta documenti, scadenze e pagamenti

Collaborare con il team HR nella gestione di documentazione amministrativa legata al personale
Supportare il management nella raccolta e preparazione di documenti per gare e bandi (documentazione amministrativa, dichiarazioni, allegati)
Contribuire al mantenimento di processi interni ordinati ed efficaci, segnalando eventuali criticità
Requisiti
1-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di back office, anche in contesti junior
Conoscenza base dei principi contabili e della gestione amministrativa aziendale
Esperienza con Fatture in Cloud o tool analoghi di fatturazione elettronica
Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
Buona padronanza di Microsoft Office e Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, SharePoint)
Familiarità nell'utilizzo di sturmenti AI (e.g. Claude, chatGPT) per supportare le attività quotidiane operative
Capacità di lavorare in autonomia su attività operative strutturate
Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato
Plus apprezzato: esperienza in startup, scale-up o contesti in rapida crescita
Cosa offriamo
Contratto part-time (2 giorni a settimana), con flessibilità sulla gestione degli orari
RAL: Range €22k – 26k€ da riproporzionare sul part-time
Buoni pasto da 8€ al giorno e welfare aziendale (pro-quota)
Rimborso del viaggio per chi arriva da fuori regione
Contatto diretto con i Founder e visibilità su tutte le aree dell'azienda
Team offsite mensili e retreat annuale
Uffici moderni a Milano (siamo al PL7 di WAO) | Modalità ibrida: minimo 2 giorni a settimana in presenza
#J-*****-Ljbffr

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