ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA (ROMA)

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Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.

Descrizione del ruolo

La persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.

Principali responsabilita

Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.

Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attrezzature necessarie alle attivita operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.

Gestione delle attivita di back office, archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti.

Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video,



chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.

Requisiti

Laurea triennale.

Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).

Buona conoscenza della lingua inglese.

Possesso della patente B.

Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita di problem solving e gestione degli imprevisti.

Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) - Impiegato/aSede: Roma - zona Flaminio

Orario di lavoro: Tempo pieno - 40 ore settimanali (lunedi - venerdi)Inizio previsto: 15 settembre 2026 Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello contratto: 04 LIVELLO 4

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