Addetta/o alla segreteria (roma)

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Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo. Descrizione del ruolo La persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilita Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita formative. Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate. Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto. Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attrezzature necessarie alle attivita formative. Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi. Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti. Gestione delle attivita di back office, archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti. Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di:

- condivisione schermo,



audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi. Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. Requisiti Laurea triennale. Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari). Buona conoscenza della lingua inglese. Possesso della patente B. Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita organizzative. Flessibilita. Capacita di problem solving e gestione degli imprevisti.

Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili)

- Impiegato/aSede: Roma
- zona Flaminio Orario di lavoro: Tempo pieno
- 40 ore settimanali (lunedi
- venerdi)Inizio previsto: 15 settembre 2026 Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello contratto: 04 LIVELLO 4

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