Specialista in Contabilità e Amministrazione
Pubblicato il 07-08-2026 - agap2 Italia in Emilia-Romagna
Back Office Amministrativo ? Sede di lavoro: Reggio Emilia? Chi siamoAGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita professionale delle proprie risorse.? Missione del ruoloLa risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP.⚙️ Responsabilità principaliGestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva.Registrare e controllare fatture fornitori e clienti.Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili.Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica.Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision)
e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative.Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.? Requisiti richiesti? FormazioneDiploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.Sarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini.? EsperienzaEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile.Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo.Esperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale.? Competenze tecnicheBuona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica.Ottima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision).Esperienza nell'utilizzo del gestionale QuiQuadra.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.Conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi.Capacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili.Costituiranno titolo preferenzialeEsperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale.Conoscenza di ulteriori sistemi ERP.Esperienza nella gestione di reportistica amministrativa.Conoscenza della lingua inglese a livello operativo.? Soft SkillsPrecisione e attenzione al dettaglio.Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Affidabilità e riservatezza.Attitudine al lavoro in team.Buone capacità comunicative e relazionali.Problem solving e orientamento al risultato.Proattività nella gestione delle attività quotidiane.? Cosa offriamoContratto a tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA.Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.Opportunità di crescita professionale.Formazione continua e sviluppo delle competenze.Follow-up costanti con HR e Business Manager.Coinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo.? Range retributivoBack Office AmministrativoLa retribuzione per questo ruolo è compresa tra 28.000 € e 34.000 €La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.In presenza di profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un contesto di lavoro inclusivo.Le candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge 68/99.I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).