Sales Administration Specialist

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ppTransport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. /ph3Il Ruolo /h3pNel ruolo di Sales Administration Specialist ti curerai della gestione amministrativa completa del processo di vendita dei veicoli del canale usato, assicurando accuratezza documentale, conformità normativa, supporto operativo alla forza vendita e un'elevata qualità del servizio al cliente, contribuendo all'efficienza e alla redditività del business Used Trucks. /ph3Principali Responsabilità /h3h3Gestione Amministrativa delle Vendite /h3ulliGestire l'intero processo amministrativo relativo alla vendita dei veicoli usati /liliPreparare dei contratti di vendita, offerte commerciali e documentazione correlata. /liliAssicurare la corretta raccolta e validazione della documentazione necessaria per la finalizzazione delle transazioni. /liliCoordinare le attività amministrative con concessionari, clienti finali e partner commerciali. /li /ulh3Order Management e Delivery Coordination /h3ulliInserire e monitorare gli ordini nei sistemi aziendali. /liliVerificare la correttezza dei dati commerciali, anagrafici e finanziari. /liliCoordinare le attività di consegna del veicolo, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate. /liliInterfacciarsi con i team logistici per la gestione dei trasferimenti e delle consegne. /li /ulh3Fatturazione e Supporto Finance /h3ulliSupportare il processo di fatturazione e incasso. /liliCollaborare con il dipartimento Finance per verifiche di credito, gestione dei pagamenti e riconciliazioni amministrative. /liliMonitorare eventuali pratiche aperte e supportare la loro risoluzione. /li /ulh3Compliance e Documentazione /h3ulliGarantire la conformità alle normative locali e alle procedure aziendali. /liliGestire la documentazione relativa ai passaggi di proprietà e alle pratiche amministrative dei veicoli.



/liliAssicurare la corretta archiviazione digitale e fisica dei documenti. /li /ulh3Reporting e Analisi /h3ulliPredisporre report periodici sulle attività di vendita e sugli indicatori di performance. /liliAggiornare dashboard e reportistica commerciale. /liliSupportare il management nell'analisi dei dati e nel monitoraggio dei KPI. /li /ulh3Supporto al Team Commerciale /h3ulliFornire supporto amministrativo e operativo ai Sales Manager. /liliCollaborare alla preparazione di offerte commerciali e documentazione per gare o trattative. /liliGestire le richieste dei clienti relative ad aspetti amministrativi e contrattuali. /li /ulh3Requisiti ed esperienza /h3ulliDiploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini. /liliAlmeno 2-5 anni di esperienza in ruoli di Sales Administration, Back Office Commerciale o Customer Administration. /liliCostituisce titolo preferenziale l'esperienza nel settore automotive, veicoli industriali, leasing o noleggio. /liliConoscenza dei processi amministrativi di vendita. /liliBuona conoscenza della fatturazione e della documentazione contrattuale. /liliBuona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. /liliFamiliarità con sistemi ERP e SAP costituisce un plus). /liliConoscenza della lingua inglese. /li /ulh3Competenze chiave /h3ulliPrecisione e attenzione al dettaglio. /liliForte orientamento al cliente interno ed esterno. /liliCapacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliProblem solving e proattività. /liliOttime capacità relazionali e di lavoro in team. /liliCapacità di operare in ambienti dinamici e con scadenze stringenti.



/li /ulh3Perché unirti a noi? /h3pSe sei una persona organizzata, precisa e orientata ai risultati, potresti essere la persona che stiamo cercando. Entrando a far parte del nostro team Used Trucks, avrai un ruolo chiave nel garantire un processo di vendita snello, fluido e di elevata qualità, contribuendo concretamente alla soddisfazione dei clienti e al raggiungimento degli obiettivi di business. /ppSede di lavoro: Pero (Italia) /ppNel rispetto dei principi di trasparenza salariale ed equità interna, per questa posizione è prevista una RAL compresa tra € 28.000 e € 40.000. L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva corrispondenza al ruolo. /ppWe value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. /ph3Who We Are And What We Believe In /h3pWe are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities. /ppApplying to this job offers you the opportunity to join bVolvo Group /b. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. /ppAs part of Volvo Group, bRenault Trucks /bcounts 10,000 professionals committed to have a positive impact on society. We want to contribute to a more sustainable future. We create the business opportunities to make it happen and we stand up to lead this transformation in the transport industry. We care for each other and value our work-life balance. We are eager to learn and grow. We think as entrepreneurs, we are empowered and fairly recognized for our contribution. We are simple, pragmatic, committed and warm. /p /p #J-18808-Ljbffr

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