Assistente di Direzione

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ph3AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profili /h3pricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia un/a: /ph3Assistente di Direzione /h3pLa persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dell'azienda. /ppLa figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nell'organizzazione dell'ufficio. /ph3In particolare, si occuperà di: /h3ulligestire l'agenda, gli appuntamenti e gli impegni della Direzione; /liliorganizzare viaggi, trasferte e spostamenti; /liligestire le casse aziendali; /liliarchiviare e organizzare la documentazione aziendale; /lilimonitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi; /lilicoordinarsi con officine meccaniche e carrozzerie per gli interventi di manutenzione; /liligestire le pratiche relative ai sinistri (CID); /lilicontrollare e monitorare le schede carburante; /liliaggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali; /lilisupportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi; /liliraccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori; /lilicoordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC, stampanti e altre attrezzature),



interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica; /lilimonitorare le principali scadenze aziendali, comprese PEC, caselle e-mail e portali web utilizzati dall'organizzazione. /li /ulh3Sono richiesti i seguenti requisiti: /h3ullidiploma o laurea; /liliesperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o in posizioni analoghe; /liliottime capacità organizzative e di pianificazione; /lilibuona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office; /lilicapacità di gestire contemporaneamente attività differenti, rispettando priorità e scadenze; /lilielevata riservatezza, affidabilità e autonomia operativa. /li /ulpCompletano il profilo spiccata flessibilità, precisione, proattività, problem solving, ottime capacità relazionali e predisposizione a collaborare quotidianamente con la Direzione nella gestione delle attività organizzative e operative. /pulliinserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato; /liliorario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con disponibilità ad eventuali straordinari; /liliretribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €38.000, commisurata all'esperienza maturata; /liliinserimento in una realtà solida e strutturata, caratterizzata da un ambiente dinamico. /li /ulh3Sede di lavoro: /h3pRoma /ppL'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari occasione D.Lgs. 11 aprile 2006, n. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina AxL S.p.A. Aut. Min. Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data . /p /p #J-18808-Ljbffr

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