Segreteria Studio Immobiliare

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CERCHIAMO UNA PERSONA APPASSIONATA E PRECISA Se conosci l’entusiasmo che si prova quando il lavoro diventa un progetto coinvolgente, forse sei la persona che cerchiamo come SEGRETERIA. **Chi siamo** MB Studio Immobiliare S.r.L. punta all’eccellenza dal 1995, attestandosi come punto di riferimento nel settore immobiliare nel territorio di Como, Varese e Saronno. Il suo approccio dinamico, innovativo e molto orientato al cliente ha portato l’azienda all’apertura di una seconda agenzia nel 2021 e verso una progressiva crescita del suo team. **Chi cerchiamo** Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di **Addetto/a al Front Office** nella nostra agenzia immobiliare. La figura selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti, svolgendo un ruolo cruciale nel garantire un’accoglienza professionale ed empatica. **Ricerchiamo**: - Esperienza comprovata con il pubblico, segreteria generale, con capacità di interfacciarsi con fornitori e clienti.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottima padronanza delle applicazioni Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di altre piattaforme di produttività.
- Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di mantenere la confidenzialità delle informazioni sensibili.
- Flessibilità e adattabilità per affrontare le sfide quotidiane e modificare le priorità.
- Senso pratico, per semplificare situazioni complicate e trasformare ostacoli in opportunità,
- Diploma di Maturità e/o laurea. Costituirà titolo preferenziale pregressa esperienza nel ruolo di almeno di 1 anno. **Mansioni** Responsabilità principali:



- **Accoglienza clienti** e gestione delle prime informazioni relative ai servizi immobiliari offerti.
- Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e uscita, con appuntamenti e follow-up.
- **Supporto amministrativo**, inclusa la gestione della corrispondenza, l’archiviazione di documenti e l’aggiornamento del database clienti.
- **Coordinamento** delle visite agli immobili e gestione del calendario degli appuntamenti.
- **Assistenza nelle attività di marketing **e promozione, come la preparazione di materiali informativi.
- **Smistamento della documentazione** interna ed esterna, garantendo che ogni pratica sia gestita in modo efficiente.
- **Comunicazione**:mantenere una comunicazione efficace con il titolare, i clienti e il team di progetto e altri interessati.
- **Risoluzione dei Problemi**:affrontare e risolvere piccole problematiche e sapere riportare i problemi grossi al responsabile.
- **Pianificare e coordinare le riunioni, gli appuntamenti e gli eventi **della titolare, assicurandosi che siano ben preparati e gestiti in modo impeccabile.
- **Preparare presentazioni, report e documenti aziendali**, garantendo accuratezza e attenzione. **Cosa offriamo**
- Inserimento diretto in azienda.
- Formazione professionale e personale.
- Corsi di aggiornamento.
- Supporto operativo.
- Reale possibilità di crescere all'interno di un'azienda leader nel settore immobiliare. Cerchi un'azienda all'avanguardia, in costante espansione e su cui investire il tuo futuro? cerchiamo**.** Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Cellulare aziendale
- Supporto allo crescita professionale Retribuzione supplementare: - Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima

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