Inserita/o nel team Travel, la figura si occuperà dell’organizzazione e gestione di viaggi ed eventi legati al Corporate e Retail. Interfacciandosi con i vari dipartimenti dell’azienda e con agenzie esterne di supporto, il Travel Specialist garantirà il soddisfacimento delle richieste dei servizi di rooming e transfer per ospiti del brand e dipendenti nel rispetto della travel policy aziendale. La persona in particolare si occuperà delle seguenti attività in back-office: - Predisposizione piani di viaggio verificando l’eventuale disponibilità di voli, treni, traghetti, hotel, noleggi auto con relative tariffe e caratteristiche, consigliando la soluzione ottimale nel rispetto della policy aziendale;
- Emissione di biglietteria viaggi, anche in collaborazione con providers esterni convenzionati;
- Gestione del parco auto e richieste di prenotazioni interne tramite Self Booking Tool;
- Organizzazione di soluzioni viaggio e trasporti per il Corporate e coordinamento degli aspetti logistici come transfer, rooming, servizi ristoranti legati agli eventi retail legati ad eventi Corporate e Retail;
- Assistenza alla committenza interna e agli ospiti in merito a richieste pervenute tramite mail e Self Booking Tool,

e condivisione delle informazioni rispetto agli itinerari dei viaggi, costi, strutture ricettive e alla documentazione di viaggio;
- Supervisione dei contratti con fornitori esterni che supportano le attività dell’ufficio Booking, come agenzie di viaggio, servizi NCC, strutture alberghiere convenzionate, compagnie aeree e ferroviarie;
- Corrispondenza con i fornitori e le agenzie di supporto esterno;
- Gestione e monitoraggio del budget, nonché dei preventivi e fatture relative all’evento e/o alla trasferta rispettando le linee guida della policy aziendale;
- Reportistica e tabulazione di informazioni e dati relativi alle trasferte e consuntivi tramite il software Excel; Il profilo ideale ha una fluente conoscenza della lingua inglese e una buona conoscenza dei servizi turistici; l’aver maturato esperienza nell’organizzazione eventi e viaggi anche in ambito hotellerie risulta un plus. Si richiede inoltre una buona conoscenza del programma Excel. Potrebbe essere richiesta la disponibilità a trasferte. La conoscenza di una seconda lingua rappresenta un plus.

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