Hospitality Executive Assistant

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**Descrizione del Ruolo** Siamo alla ricerca di un/una **Hospitality Executive Assistant** altamente organizzato/a, proattivo/a e con eccellenti capacità comunicative per supportare il **CEO of Hospitality** nelle operazioni quotidiane. Questa figura chiave sarà un punto di riferimento essenziale per l'organizzazione e la gestione delle attività del CEO e della Direzione Aziendale, contribuendo in modo significativo all'efficienza e al successo delle iniziative legate all'ospitalità di Vignamaggio. **Mansioni affidate**: - Gestire l'agenda e la corrispondenza: organizzazione e gestione dell'agenda del CEO, pianificazione ed organizzazione logística di appuntamenti, riunioni ed eventi. Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e delle telefonate, filtrando e dando priorità alle comunicazioni più importanti
- Preparare documenti e presentazioni: redazione di documenti, report e altri materiali di comunicazione in modo accurato e professionale
- Supportare l’organizzazione dell’ufficio, facilitando le relazioni tra i dipartimenti aziendali e promuovendo una comunicazione efficace
- Gestire informazioni riservate: trattamento di informazioni confidenziali e documenti sensibili con la massima discrezione e professionalità, garantendo riserbo e conformità alle politiche aziendali di sicurezza
- Gestire l'archivio, commissioni, spese e altre attività amministrative necessarie
- Fornire supporto nella gestione di piccoli progetti o iniziative speciali




- Essere il primo punto di contatto per richieste interne ed esterne dirette al CEO of Hospitality, indirizzandole in modo efficiente **Requisiti e Skills richieste**: - Esperienza di almeno 2/3 anni come Executive Assistant di un CEO o DG
- Esperienza nel supporto amministrativo di alto livello, preferibilmente nel settore dell’ospitalità di lusso, del turismo, del vino o in contesti aziendali internazionali
- Eccellente conoscenza della lingua italiana ed inglese, sia parlata che scritta. La conoscenza di un’ulteriore lingua è considerata un Plus
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri strumenti di produttività digitale
- Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo, con la capacità di gestire priorità multiple e rispettare le scadenze
- Eccellenti capacità comunicative (scritte e orali) ed interpersonali
- Forte attenzione ai dettagli, precisione e proattività
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di problem-solving
- Discrezione, professionalità e forte senso di responsabilità
- Passione per il mondo dell’ospitalità e del vino, nonché un resistente radicamento nel territorio Persona automunita e preferibilmente residenti in zone limitrofe. Luogo di Lavoro: Greve in Chianti (FI) Contratto di lavoro: Tempo pieno Possibilità di pendolarismo/trasferimento: - Greve in Chianti, Toscana: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio) Esperienza: - Executive Assistant: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)

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