07 ago - Roma
Selefor
**Chi siamo**:
Selefor, società di consulenza HR leader nella selezione di profili qualificati, ricerca per una solida realtà italiana specializzata in soluzioni software per l’edilizia una risorsa da inserire come Segretaria/o amministrativa/o. L’azienda, in forte crescita e attenta all’innovazione, offre un contesto dinamico dove precisione, affidabilità e spirito di squadra sono fondamentali. **Responsabilità segretaria/o amministrativa/o: gestione amministrativa e organizzazione ufficio**: - Gestire le attività amministrative generali: protocollazione documenti, archiviazione digitale e cartacea, gestione della posta (cartacea ed elettronica).
- Supportare la contabilità di base: emissione e registrazione fatture, compilazione prima nota, controllo pagamenti e scadenziario fornitori/clienti.
- Esperienza con autoCAD.
- Esperienza con pratiche enti pubblici.
- Esperienza con pratiche di rinnovi e concessioni.
- Curare la segreteria organizzativa: gestione centralino, accoglienza ospiti, organizzazione appuntamenti, preparazione sale riunioni.
- Fornire assistenza amministrativa a team tecnici o direzione: predisposizione documentazione, reportistica e presentazioni.
- Collaborare nella preparazione di pratiche amministrative e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Gestire gli ordini di materiali di cancelleria e di servizi generali per l’ufficio.
- Supportare i processi di innovazione e digitalizzazione della segreteria e dell’area amministrativa. **Requisiti richiesti segretaria/o amministrativa/o: esperienza, competenze organizzative e digitali**: - Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione, front office, ufficio acquisti).
- Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); gradita conoscenza di software gestionali amministrativi.
- Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e riservatezza.
- Conoscenza di autoCAD.
- Abilità comunicative, cortesia e attitudine positiva nella relazione con il pubblico (interno ed esterno).
- Attitudine al problem solving, proattività e flessibilità.
- Capacità di lavorare per obiettivi e in autonomia, mantenendo la precisione anche in contesti dinamici.
- Gradita conoscenza di base della lingua inglese. **Offerta di lavoro segretaria/o amministrativa/o: settore software, smart working, crescita**: - Contratto a tempo indeterminato direttamente con l’azienda (CCNL Commercio - inquadramento secondo esperienza).
- RAL commisurata all’esperienza, più bonus e benefit aziendali.
- Formazione continua su processi digitali e procedure amministrative innovative.
- Contesto di lavoro tecnologico e collaborativo, con possibilità di smart working parziale (ibrido).
- Percorsi di crescita professionale verso ruoli di Office Manager o Amministrazione avanzata.
- Cultura aziendale inclusiva che valorizza il contributo di ogni persona.
- Sede: Roma. Se ti riconosci nei requisiti e desideri unirti a una squadra solida e innovativa, invia il tuo CV aggiornato, specificando le competenze amministrative e digitali e le tue esperienze più significative.
È gradita l’indicazione della RAL attesa.
Unisciti a noi per portare efficienza, organizzazione e professionalità nell’innovazione digitale del settore edilizio!
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