Azienda operante nel settore import/export ricerca un/una Segretario/a da inserire nel proprio organico per supportare le attività di front e back office specifiche del settore.
La risorsa selezionata si occuperà della gestione amministrativa e operativa legata alle procedure di importazione ed esportazione, coordinando la documentazione e i contatti con clienti e fornitori esteri.
**Mansioni principali**:
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e spedizionieri nazionali ed internazionali
Supporto nella preparazione e verifica della documentazione di spedizione (bolle, fatture, certificati di origine, documenti doganali)
Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti relativi a spedizioni e incontri commerciali
Inserimento e aggiornamento dati relativi a ordini, spedizioni e pratiche doganali nei sistemi gestionali aziendali

Monitoraggio dello stato delle spedizioni e coordinamento con i vari reparti coinvolti
Attività di contabilità base legata alla fatturazione e gestione dei pagamenti correlati alle operazioni di import/export
**Requisiti richiesti**:
Buona padronanza del PC, in particolare dell’ambiente Microsoft Windows e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Ottime doti comunicative e relazionali
Predisposizione al contatto con clienti e fornitori, anche esteri
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
**Offerta**:
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
Tempo determinato di 3 mesi rinnovabile.

Impiegato/a Alla Segreteria - Settore Import/export

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