Yellowsquare Europe è alla ricerca di una persona precisa, metodica e con una solida attitudine all’organizzazione digitale. La persona selezionata darà un contributo concreto alla gestione dell’archivio aziendale e alla creazione di un sistema documentale chiaro, aggiornato e ben organizzato, aiutandoci a rendere i processi interni più efficienti e trasparenti. Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire trasparenza, tracciabilità e conformità all’interno delle nostre attività, aiutandoci a crescere in modo sempre più efficiente.
Collaborerai da vicino con i team People, Finance e Innovation, diventando il punto di riferimento per l’organizzazione e la gestione delle informazioni aziendali.
I nostri uffici in Via Vicenza (Roma) si trovano a due passi da Termini e dalla metro Castro Pretorio. **Cosa farai**
- Organizzerai l’archivio: contratti, certificazioni, attestati, documenti identificativi
- Ti occuperai della gestione e dell’aggiornamento dei contratti di locazione e commerciali
- Supporterai la gestione delle licenze amministrative (alberghiere, ristorazione, pubblico spettacolo)
- Monitorerai scadenze e adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08)
- Collaborerai per garantire la compliance documentale durante audit e verifiche
- Digitalizzerai e ordinerai i documenti su Google Workspace
- Userai strumenti di IA generativa (come ChatGPT)

per semplificare le attività quotidiane **Chi stiamo cercando**
- Una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli
- Qualcuno che conosca il mondo dell’ospitalità
Una mente organizzata, con esperienza in ambito amministrativo o documentale (anche di breve durata)
- Padronanza di Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar)
- Conoscenza di base delle normative su privacy e protezione dei dati
- Familiarità con il D.Lgs. 81/08 e la sicurezza sul lavoro
- Conoscenza delle licenze e permessi per attività aperte al pubblico
- Esperienza nell’uso di strumenti digitali (es. Notion, Airtable)
- Ottima conoscenza dell’italiano e buona conoscenza dell’inglese, sia scritta che parlata
- Autonomia, spirito collaborativo e capacità di gestire più attività contemporaneamente **Cosa ti offriamo**
- Un contratto full-time (dal lunedì al venerdì) - CCNL Turismo 5’ livello.
- Uno stipendio annuale lordo di 21.804,16 euro.
- Durata del contratto iniziale di 6 mesi
- Un’organizzazione orizzontale, dove le idee contano davvero
- Un ambiente informale, internazionale e dinamico
- Aggiornamento continuo su strumenti digitali e normative
- L’occasione di contribuire a un sistema documentale moderno ed efficiente
Collaborazione con team innovativi e multidisciplinari

Assistente Amministrativo/a

Aiuti per donna disabile

Tirocinio retribuito

Ricevi nuove offerte di lavoro

Personal trainer

LAVORO a MILANO (Zona Bocconi):