Assistente di Direzione e Project Office
Pubblicato il 07-08-2026 - Colacem S. P. A. in Gubbio
**COLACEM S.p.A.** **ASSISTENTE DI DIREZIONE E PROJECT OFFICE** (cod. ricerca ASPO-COL) **Principali** **obiettivi**:
Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa. L’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna. **Cerchiamo una persona che**: - Funga da supporto organizzativo per la programmazione e gestione di attività ed eventi interni della Direzione Sistemi Informativi e Telematici, avendo cura di sviluppare e mantenere una documentazione organica completa delle attività svolte;
- Fornisca supporto per le attività di amministrazione del personale della Direzione mediante la rilevazione delle presenze, il monitoraggio delle ferie, la gestione delle trasferte e il controllo dei rimborsi spese;
- Provveda all’inserimento di Richieste di Acquisto (materiali hardware, applicativi software e prestazioni di servizi informatici) e supervisioni gli aspetti amministrativi di tali processi, predisponendo ordini e contratti, controllando gli aspetti contabili e interfacciandosi con il personale interno, i fornitori e il personale della Direzione Amministrativa;
- Provveda all’archiviazione e aggiornamento di documenti contrattuali, stadi di avanzamento lavori;
- Dia supporto alle attività progettuali in ambito informatico, assistendo i responsabili dei progetti nella pianificazione delle attività, nella gestione del budget, nel monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali, nel controllo delle spese,
nella rendicontazione delle risorse impiegate e nella preparazione di reportistica e di presentazioni per i meeting di progetto;
- Si assicuri, supportando il personale della Direzione, del rispetto della normativa europea e italiana sulla tutela della sicurezza dei dati personali (Privacy), gestendo la documentazione prevista dal sistema privacy aziendale inerente ai rapporti con i fornitori e i partner esterni della Direzione. **Requisiti**:
Istruzione Diploma Scuola Secondaria di Secondo Grado. Formazione Applicativi Microsoft office Competenze comportamentali
- Attenzione ai dettagli
- Metodo
- Problem solving
- Iniziativa e proattività
- Programmazione, organizzazione, controllo
- Capacità comunicative scritte e orali
- Integrazione e lavoro di gruppo
- Orientamento al servizio
- Flessibilità Competenze linguistiche Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1) Esperienza Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o di project office **Costituiranno titolo preferenziale**:
Istruzione
- ITS in ambito informatico;
- Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, in ambito Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico. Competenze linguistiche
- Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1);
- Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo. **Descrizione sede**:
Sede Centrale - Via della Vittorina, 60 - 06024 Gubbio (PG) **Orario di lavoro**:
Full time **Contratto**:
Contratto di lavoro: Tempo completo Benefit: - Assistenza sanitaria integrativa
- Corsi di lingua offerti
- Fondo pensione
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale