Assistant - Segreteria

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**Gestione del front office**
- Accoglienza dei clienti in agenzia (di persona o al telefono)
- Fissare appuntamenti tra clienti e agenti immobiliari **Organizzazione agenda**
- Pianificare e coordinare gli appuntamenti per visite agli immobili
- Gestire il calendario degli agenti
- Organizzare incontri con notai, tecnici, banche, ecc. **Gestione documentale**
- Redigere e archiviare documenti (proposte d’acquisto, contratti di locazione, incarichi di vendita, ecc.)
- Controllare la documentazione degli immobili (visure, planimetrie, APE, ecc.)
- Gestione pratiche catastali, comunali e notarili **Supporto operativo**
- Aggiornare il gestionale immobiliare con nuovi immobili, appuntamenti, note e attività
- Caricare e aggiornare gli annunci su portali immobiliari e sito web
- Raccogliere e inserire dati anagrafici di clienti, proprietari e conduttori **Attività amministrative**
- Gestione della posta (cartacea ed elettronica)




- Emissione e registrazione di fatture
- Monitoraggio dei pagamenti e dei contratti in scadenza
- Rapporti con fornitori e banche **Supporto commerciale e marketing**
- Preparare materiale pubblicitario o informativo
- Aggiornare social media e canali digitali
- Organizzare open house o eventi promozionali **Competenze richieste**
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Conoscenza degli strumenti informatici (Office, gestionali immobiliari, portali web)
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative
- Eventuale conoscenza base delle normative immobiliari Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.300,00 - €1.800,00 al mese Benefit: - Supporto allo crescita professionale Esperienza: - Segretaria: 2 anni (Obbligatorio)

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