Categoria Protetta- Office Manager & Executive Assistant

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Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società nel settore delle energie innovabili, ricerchiamo un/una **Office Manager & Executive Assistant, Categoria Protetta.** **Attività**: - Garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane dell’ufficio di Milano;
- Essere il principale punto di contatto per le questioni relative a Salute e Sicurezza, assicurando la conformità alle normative locali e gestendo la relativa documentazione e la formazione;
- Gestire i fornitori e i contratti dell’ufficio (pulizie, manutenzione, forniture, supporto IT, ecc.);
- Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni, l’accoglienza dei visitatori e l’ospitalità generale dell’ufficio;
- Fornire copertura alla reception, accogliendo gli ospiti, rispondendo alle chiamate e gestendo le richieste generali in modo professionale;
- Supervisionare l’organizzazione dei viaggi e la preparazione delle note spese, quando necessario;




- Gestire i calendari e pianificare le riunioni;
- Coordinare gli appuntamenti di lavoro;
- Gestire le pratiche di rimborso medico;
- Fornire supporto logistico per viaggi, eventi e documentazione, secondo necessità. **Requisiti**: - Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo di Office Manager o Executive Assistant;
- **Appartenenza alle Liste delle Categorie Proette;**: - Solida conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams);
- Conoscenza delle normative locali in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro in ambienti d’ufficio;
- Conoscenza molto buona della lingua inglese. **Sede**: Milano **Offerta**: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 50.000 € in base all’esperienza maturata **Lavoro da remoto**: 1 giorno a settimana **Orario**: 09:00/18:00 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €40.000,00 - €50.000,00 all'anno

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