Head of Procurement & Contracts Manager

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Head of Procurement & Contracts Manager **Obiettivo**:
Guidare la funzione Procurement di Gruppo, assicurando controllo e disciplina operativa, costruendo una struttura scalabile a supporto della crescita. Garantire la piena integrazione dei processi nei sistemi informativi aziendali, con resistente presidio dei dati e dei principi di governance (Segregation of Duties).
**Responsabilità Principali**:
**STRATEGIA E GOVERNANCE**
- Contribuisce alla definizione e implementazione della strategia acquisti di Gruppo.
- Definisce e garantisce l’applicazione di policy, procedure e standard operativi in coerenza con i valori del Gruppo e i requisiti dei Brand.
- Presidia l’implementazione dei principi di Segregation of Duties nei flussi acquisti.
- Monitora la compliance normativa, contrattuale e procedurale.
- Garantisce il presidio del rischio contrattuale fornitori, assicurando visibilità preventiva su impegni economici e potenziali esposizioni finanziarie. **COORDINAMENTO TEAM ACQUISTI**
- Responsabile della disciplina operativa delle funzioni acquisti locali,
- Esercita autorità funzionale su processi, procedure e utilizzo dei sistemi.
- Riporto gerarchico dei Purchasing Manager delle strutture
- Garantisce l’allineamento agli standard operativi e ai requisiti dei Brand.
- Monitora l'uniformazione delle pratiche locali **CONTROLLO OPERATIVO E PERFORMANCE ACQUISTI**
- Monitora livelli delle scorte e rotazioni di magazzino nelle strutture
- Analizza fabbisogni previsionali e dei consumi effettivi
- Individua inefficienze operative e definisce azioni correttive
- Collabora con il Finance nell'ambito dei controlli interni **ANALISI DATI**
- Analizza dati degli acquisti su grandi volumi e contesto multi-società
- Sviluppa dashboard e KPI di monitoraggio
- Individua inefficienze,



anomalie, concentrazione fornitori
- Supporta il Direttore Finanziario nella lettura economica e nella pianificazione **SISTEMI E PROCESSI**
- Progetta e implementa i processi acquisti dell'ERP
- Collabora con l'IT per l'integrazione e l'evoluzione dei sistemi
- Definizione workflow autorizzativi digitali in coerenza con le linee guida della Direzione Finanziari
- Implementa controlli automatici (budget, limiti,Segregation of Duties )
- Presidia la qualità dati e delle anagrafiche dei fornitori **Profilo Ideale**: - Esperienza mínima 5 anni in ambito Procurement strutturato, preferibilmente 7-10 anni con esposizione a contesti multi-sede o complessi e implementazione di processi e sistemi.
- Solida capacità di analisi dati (Excel avanzato / BI tools / ERP reporting).
- Esperienza concreta in implementazione o ottimizzazione sistemi ERP.
- Attitudine al lavoro trasversale con Finance, IT, Operations.
- Inglese fluente
- Laurea in discipline economiche o ingegneria gestionale
**- Come sarà lavorare per Hilton?** Hilton è la principale azienda globale nel settore dell’ospitalità, presente in tutto il comparto alberghiero: dagli hotel e resort di lusso a servizio completo, alle strutture per soggiorni prolungati e agli hotel di fascia media. Da quasi un secolo, Hilton offre a viaggiatori business e leisure il meglio in termini di sistemazioni, servizio, comfort e valore. Hilton è impegnata a proseguire la propria tradizione di esperienze eccezionali per gli ospiti attraverso tutti i suoi brand a livello globale. La nostra visione, “riempire il mondo con la luce e il calore dell’ospitalità”, ci unisce come team per creare ogni giorno esperienze di ospitalità straordinarie in tutto il mondo. E i nostri straordinari Team Member sono il cuore di tutto questo!

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