Impiegato amministrativo
Pubblicato il 07-08-2026 - agap2 Italia in Reggio Emilia
Back Office Amministrativo
Sede di lavoro: Reggio Emilia
Chi siamo
AGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita professionale delle proprie risorse.
Missione del ruolo
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP.
⚙️ Responsabilità principali
- Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva.
- Registrare e controllare fatture fornitori e clienti.
- Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.
- Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili.
- Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica.
- Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.
- Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.
- Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.
- Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative.
- Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.
Requisiti richiesti
Formazione
- Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.
- Sarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini.
Esperienza
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile.
- Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo.
- Esperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale.
Competenze tecniche
- Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.
- Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica.
- Ottima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Esperienza nell'utilizzo del gestionale QuiQuadra.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi.
- Capacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili.
Costituiranno titolo preferenziale
- Esperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale.
- Conoscenza di ulteriori sistemi ERP.
- Esperienza nella gestione di reportistica amministrativa.
- Conoscenza della lingua inglese a livello operativo.
Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Affidabilità e riservatezza.
- Attitudine al lavoro in team.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Problem solving e orientamento al risultato.
- Proattività nella gestione delle attività quotidiane.
Cosa offriamo
- Tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA.
- Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.
- Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e sviluppo delle competenze.
- Follow-up costanti con HR e Business Manager.
- Coinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo.
Range retributivo
Back Office Amministrativo
La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 28.000 € e 34.000 €
La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.
Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.
In presenza di profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.
AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo.
Le candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).