HR ADMINISTRATION, FLEET & PAYROLL INTERNSHIP

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PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: “Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi”

Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.

I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione, gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti, fornitura ed efficientamento energetico, trasporto e movimentazione delle merci, gestione di magazzini e archivi, logistica specializzata per la GDO e per la sanità, traslochi civili e industriali, sicurezza e vigilanza armata e non.

Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale – oltre 22.000 dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

Avrai l’occasione di sviluppare un’esperienza concreta nell’ambito dell’Amministrazione del Personale e dei servizi HR, entrando in contatto con processi operativi e gestionali tipici di un contesto aziendale strutturato e di grandi dimensioni.

Entrerai a far parte del team HR & Fleet Administration and Payroll Support, che opera trasversalmente su diverse attività amministrative e di supporto ai dipendenti,



contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni e alla gestione dei servizi aziendali.

LA TUA PROFESSIONALITÀ | Ti occuperai di:

Dopo un iniziale periodo di affiancamento, potrai supportare il team nelle attività amministrative e operative legate alla gestione del personale, dei flussi payroll e dei servizi aziendali, sviluppando una visione pratica dei principali processi amministrativi legati alla gestione del personale.

In particolare:

- supporterai la gestione amministrativa di pratiche legate al rapporto di lavoro (es. gestione documentale, supporto su tematiche come TFR e trattenute);
- collaborerai alla gestione dei flussi amministrativi e dei pagamenti, contribuendo alle attività di controllo, inserimento dati e monitoraggio delle scadenze;
- affiancherai il team nella gestione delle richieste dei dipendenti e nella comunicazione con enti esterni e fornitori;
- prenderai parte alle attività legate al welfare e ai benefit (es. buoni pasto);
- supporterai il team nelle attività amministrative legate alla gestione della flotta aziendale, contribuendo al monitoraggio delle scadenze, alla gestione delle multe e al supporto operativo su tematiche legate ai veicoli (es. manutenzioni e utilizzo dei servizi associati).

Avrai la possibilità di lavorare in un contesto dinamico e trasversale, entrando in contatto con diverse aree aziendali e acquisendo un approccio concreto, organizzato e orientato alla gestione delle priorità.

PROFILO | Le tue caratteristiche:

- Laureando/a o neolaureato/a in discipline economiche, giuridiche o affini;
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire attività diverse contemporaneamente;




- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
- Attitudine al problem solving e proattività;
- Buona dimestichezza con strumenti digitali (in particolare Excel);
- Affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.

Sede di lavoro: Reggio Emilia

È previsto un rimborso spese in linea con le policy aziendali relative ai tirocini curriculari ed extracurriculari.

I percorsi di internship in Coopservice rappresentano un’importante opportunità di crescita, apprendimento e potenziamento delle competenze per giovani talenti. Attraverso un’esperienza concreta e guidata, offriamo la possibilità di sviluppare conoscenze professionali, acquisire strumenti operativi e costruire una visione solida del ruolo, all’interno di un contesto strutturato e multibusiness.

Il percorso prevede:

- rimborso spese pari a € 800,00 lordi/mese
- buono pasto / servizio sostitutivo di mensa del valore netto di € 5,29 per ogni giorno di tirocinio svolto in presenza (giornata intera)
- presenza di servizio ristoro/mensa interno gratuito

Il pacchetto è inoltre arricchito da iniziative e strumenti volti a supportare l’esperienza formativa e il benessere della persona:

- Flessibilità oraria
- Percorso di formazione e affiancamento strutturato
- Processo di onboarding strutturato, con momenti di feedback intermedi
- Dotazione aziendale (laptop)
- Welcome kit

Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali.

Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.

Benefit: Buoni pasto, Mensa aziendale, Rimborso Spese/Contributo Tirocinio

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