Jr. Property & Services Officer

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ppPossibilità di lavorare da remoto un giorno a settimana, dopo un periodo di formazione /p pCapacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative, tra cui la gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione.
/p pLa figura di Property Services Officer entra a far parte dell'Ufficio Servizi Generali della sede di Milano, un team che assicura la piena funzionalità degli spazi e dei servizi organizzativi, garantendo ambienti di lavoro sicuri, efficienti e conformi alla normativa.
/p pCon un ruolo amministrativo, il/la Property Services Officer gestisce i processi documentali e contabili dell'area, dalla cura degli adempimenti amministrativi legati alle strutture alla gestione del ciclo RDA (richieste di acquisto) nel gestionale, fino al monitoraggio dei flussi di cassa della carta assegnata all'ufficio.
/p pA riporto diretto del/della Support Services Coordinator, supporta inoltre le attività operative e di coordinamento quotidiano dei servizi alle persone e della manutenzione, contribuendo alla gestione dei fornitori, alla pianificazione delle scadenze e alla produzione di analisi e reportistica a beneficio del team e dell'Organizzazione.
/p pIl ruolo prevede anche un coinvolgimento nella supervisione della mobilità e della telefonia aziendale, nella gestione della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, nonché nel supporto ai processi assicurativi e nella verifica preliminare di costi e fatture, garantendo ordine, accuratezza e compliance amministrativa in tutte le attività assegnate.
/p pbPrincipali compiti e responsabilità: /b /p ul ligestire il ciclo completo di RDA/ODA all'interno del gestionale dell'organizzazione; /li liaggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze e tributi relativi a tutte le strutture; /li lisupervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia),



verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al/alla coordinatore/trice; /li lianalizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori; /li ligestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggi, Telepass); /li limonitorare i fornitori dell'area Property Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale; /li ligestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari; /li lisupportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne; /li liaggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti l'area Property Services; /li lielaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team; /li ligestire la rendicontazione e il cash flow della carta in dotazione all'ufficio.
/li licapacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) /li licompetenze amministrative: gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione.
/li liconoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia) /li liesperienza nel ruolo di almeno un anno viene considerata come un requisito preferenziale.
/li /ul pCompletano il profilo ottime capacità organizzative quali precisione e problem solving, nonché buone capacità relazionali e orientamento al servizio.
/p pbSi informa che verranno contattate da un'agenzia di reclutamento partner esterna o dal team HR di EMERGENCY esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione e che risponde ai requisiti richiesti.
/b /p /p #J-*****-Ljbffr

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