Addetto/A Alla Segreteria Edile - Milano Centro

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Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro
Per realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria:
Responsabilità principali
Gestione documentale:
Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori).
Supporto amministrativo-contabile:
Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici.
Supporto ufficio acquisti:
Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture.
Comunicazione e relazioni esterne:
Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza.
Adempimenti burocratici:
Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico).
Gestione ufficio:
Coordinare le attività di segreteria generale,



l'approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell'ordine negli spazi di lavoro.
Protocollo e archiviazione:
Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali.
Requisiti e qualifiche
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra).
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare.
Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.
Autonomia, flessibilità e spirito intraprendente.
Conoscenza base delle procedure amministrative legate all'edilizia considerata un plus.
Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita.
Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative.
Contratto e retribuzione in linea con l'esperienza.
Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali.
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