ADDETTO/A SPEDIZIONI - BACK OFFICE ESTERO
Pubblicato il 08-08-2026 - Best Careers in Italia
Per realtà strutturata e in crescita in territorio modenese, ricerchiamo una risorsa da inserire nell’Ufficio Back Office Estero, con il compito di supportare la gestione documentale e operativa delle spedizioni internazionali via mare.
Sarà richiesto alla risorsa di acquisire progressiva autonomia nella gestione delle pratiche export, interfacciandosi quotidianamente con clienti esteri, spedizionieri, compagnie marittime, banche e partner logistici.
Principali attività
Predisposizione e verifica della documentazione export: fatture, packing list, documenti di trasporto e documentazione doganale.
Gestione di Bill of Lading, certificati di origine, EUR.1, ATR e altra documentazione richiesta per l’esportazione.
Gestione delle spedizioni con lettera di credito (L/C), verificando la conformità documentale e il rispetto delle scadenze.
Organizzazione dei booking marittimi, monitoraggio di cut-off, imbarchi e partenze.
Coordinamento con logistica e magazzino per la corretta pianificazione dei carichi container.
Verifica delle Shipping Instructions e applicazione delle corrette rese Incoterms.
Monitoraggio delle spedizioni e gestione di eventuali anomalie o ritardi.
Comunicazione con clienti e interlocutori esteri in lingua inglese e francese; gradita la conoscenza dello spagnolo.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione sui sistemi aziendali.
Requisiti
Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o commercio internazionale.
Esperienza, anche breve, in ufficio spedizioni, logistica internazionale o back office commerciale estero.
Conoscenza della documentazione export e delle principali procedure doganali.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Bill of Lading, certificati di origine, crediti documentari e Incoterms.
Inglese B2/C1; gradita la conoscenza del francese e/o dello spagnolo.
Buona padronanza di Microsoft Office e, preferibilmente, di sistemi ERP.
Completano il profilo precisione, capacità organizzativa, attenzione al dettaglio, problem solving e attitudine al lavoro in team, oltre alla capacità di gestire più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze e tempistiche di imbarco.
Si offre Inserimento in un contesto strutturato, con un percorso di affiancamento e crescita qualificato all’interno dell’area Export.
RAL: a partire da 33K€ (+ benefits)