Addetta Assistente-Segreteria Sostituzione Maternità

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Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di Addetta segreteria in ambito medicale, in modalità full time (ma con due contratti distinti) e con sede di lavoro da remoto per 4 ore giornaliere e in presenza (Alessandria) per le restanti 4 ore, supporterà le attività organizzative e di prenotazione. La risorsa si occuperà della gestione intensa delle richieste e sulla pianificazione dell'agenda. A questa attività principale si affiancheranno pratiche amministrative, medico-legali e accademiche. Si richiede: - gestione quotidiana di un volume importante di chiamate , capacità di ascolto, filtro ottimizzato delle richieste dei pazienti e smistamento delle comunicazioni - Organizzazione e inserimento in agenda degli appuntamenti per le vari sedi d'Italia ottimizzando calendari e spostamenti - Ottima conoscenza e utilizzo di entrambi i sistemi operativi (Windows- Mac OS),



del pacchetto Office e del sistema di archiviazione ICloud - Capacità di gestire imprevisti logistici o spostamenti d'agenda dell'ultimo minuto - Rigoroso rispetto della privacy dei dati sanitari dei pazienti - Massima riservatezza sulle informazioni professionali e personali del dottore È preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o back office, con familiarità con procedure amministrative di base e gestione di dati sensibili. Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di strumenti di collaborazione online (videoconferenza, piattaforme di project management), l'attitudine al lavoro autonomo in contesti remoti e una spiccata propensione alla collaborazione e al problem solving. L'assunzione avverrebbe da parte di due aziende: -20 ore settimanali in modalità di smart working dal lunedì al venerdì da settembre/ottobre **** a marzo **** come Clover Orthopedic Srl () -20 ore settimanali in presenza presso lo Studio Medico Pacto, Spalto Marengo, Alessandria ()

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