Segretaria/O Front Office Studio Notarile

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NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per rilevante studio notarile di Milano un/a: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE Descrizione del ruolo La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un?immagine aziendale impeccabile e curata. Responsabilità principali * Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità; * Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche; * Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai; * Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili; * Supporto nella redazione di atti e contratti notarili; * Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni; * Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica; * Cura dell?ordine e della presentazione dell?area reception; * Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Requisiti richiesti * Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini; * Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria,



preferibilmente in studi professionali legali o notarili; * Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata; * Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali; * Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio; * Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra; * Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito. Azienda L?opportunità si inserisce all?interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L?ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti. Orario di lavoro lun - ven 9:******:00 e 14:*******:30 Retribuzione L?offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra ?****** e ?****** (liv 5 studi professionali) Benefici e opportunità * Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal * Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità. L?offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento. #J-*****-Ljbffr

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