Event Assistant - Eventi Speciali

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Posizione
Event Manager

Attività

Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionalidi alto livello (in presenza, digitali o ibridi)

Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)

Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)

Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader

Gestione cerimoniale e sedute in sala

Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader

Requisiti

Laurea triennale o magistrale

Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi

Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese





Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point

Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter

Non possono mancare

Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi

Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni

Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali

Attitudine alle relazioni interpersonali

Proattività e capacità di problem solving

Disponibilità a trasferte

Altre informazioni
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

#J-18808-Ljbffr

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