Office Manager

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Office Manager & Personal Assistant Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in Head Hunting. Affianchiamo aziende e persone con un approccio inclusivo e rispettoso, con particolare attenzione alla disabilità e all'accessibilità del processo di selezione.
Per una nostra azienda cliente siamo alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio che desideri ricoprire un ruolo centrale nella vita aziendale, contribuendo al buon funzionamento della sede e supportando il management nelle attività quotidiane.
Cosa farai
- Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata;
- Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni;
- Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
- Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative;
- Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, priorità e attività quotidiane;
- Collaborare confornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede;




- Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.

Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- Ottime capacitàorganizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, discrezione e senso di responsabilità;
- Attitudine proattiva e problem-solving;
- Buone competenze comunicative e relazionali;
- Familiarità conil pacchetto Office e i principali strumenti digitali.

Cosa Offriamo
- Contratto full time a tempo indeterminato;
- RAL fino a massimo 32.000 euro in base all'esperienza;
- Buoni pasto, welfare aziendale 400 euro.

Sede di lavoro: Milano
Modalità di lavoro: 4 giorni in presenza e 1 giorno di lavoro da remoto
La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di p

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