Segretario/a amministrativo/a per studio servizi
Pubblicato il 08-08-2026 - Azienda importante del settore in Ferrara
Ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office a Ferrara. Ti affiderai la gestione completa delle attività di segreteria, supporto documentale e coordinamento dei flussi amministrativi quotidiani in un contesto di servizi professionali.
Attività previste:
* Gestione della posta elettronica, comunicazioni telefoniche e accoglienza clienti
* Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
* Registrazione di fatture attive e passive, prima nota e riconciliazioni bancarie mensili
* Predisposizione di pratiche, report e comunicazioni interne verso i team
* Pianificazione dell'agenda, coordinamento di appuntamenti e riunioni
* Gestione dei flussi documentali digitali e cartacei con aggiornamento sistematico dei registri
* Supporto nella preparazione di scadenze fiscali ricorrenti e adempimenti amministrativi
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente tecnico-amministrativo o ragioneria)
* Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software gestionali
* Adatto anche a profili junior
* Attenzione ai dettagli, precisione nelle registrazioni e rispetto delle scadenze
* Capacità organizzative spiccate e orientamento al problem solving
* Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Offerta e benefit:
* Contratto a tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 € (inquadramento CCNL Terziario e Servizi)
* Buoni pasto e convenzioni aziendali
* Formazione iniziale e affiancamento operativo continuativo
* Ambiente professionale e cooperativo, focus sulla crescita professionale
* Possibilità di stabilizzazione dopo periodo di valutazione
Disponibilità richiesta: entro 3 settimane. Sede di lavoro: Ferrara