Addetto/a Segreteria/reception

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**ADDETTO/A SEGRETERIA/RECEPTION **per importante realtà aziendale del settore immobiliare
- Organizzazione e gestione dell’agenda del CEO e dei diretti riporti
- Filtro e smistamento chiamate, e dei contatti con interlocutori interni ed esterni. Presidio del centralino e della reception, gestione degli spazi, accoglienza ospiti
- Predisposizione e archiviazione documenti
- Supporto alla contabilità per raccolta e validazione fatture ed archiviazione documenti
- Organizzazione viaggi e trasferte a livello internazionale
- Selezione, validazione e contatto con fornitori per approvvigionamenti e manutenzioni
- Gestione rapporti commerciali con fornitori utenze: telefonia, luce, ecc.
- Servizi generali (gestione telefonia aziendale, cancelleria, assicurazioni auto ed immobili, ecc ) **Requisiti**
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Outlook, Word e Excel)
- Ottime capacità comunicative e di relazione, dinamicità, riservatezza,



flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione, resistente responsabilità e autonomia operativa nella gestione dei progetti, capacità di lavorare sotto stress.
- Capacità di lavorare in un'organizzazione multifunzionale con doti gestionali e organizzative;
- Saper operare in modo indipendente e autonomo;
- Capacità di risolvere problemi e gestire una varietà di variabili in situazioni uniche non soggette a standardizzazione
- Buone doti comunicative **Titolo di studio** Diploma e/o Laurea **Sede di lavoro** Milano **Tipo di Contratto** Tempo Indeterminato Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Benefit: - Buoni pasto Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima

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