Segreteria Front Office e Contabilità Studio
Pubblicato il 08-08-2026 - IDEANDUM in Busca
Ideandum Talent fornisce un servizio finalizzato alla ricerca e individuazione dei migliori talenti del settore dentale e medicale propedeutico a valorizzare i servizi che Ideandum eroga attraverso le attività di Marketing e di Academy. Segreteria Front office e Contabilità Studio dentistico a Busca (CN):
Ideandum Talent cerca per studio dentistico a Busca (CN) una figura di segreteria front office e contabilità da inserire nel proprio team, con assunzione tempo pieno alle dirette dipendenze dello studio. **Mansioni di segreteria**:
Accoglienza pazienti con professionalità ed eleganza. Organizzazione delle agende dei dottori, ottimizzando tempi e risorse. Gestione centralino, inclusa la gestione di chiamate inbound e outbound. **Mansioni amministrative e di contabilità**:
Gestione pagamenti pazienti (POS, satispay, carta di credito ) e emissione fatture. Registrazione accurata delle transazioni finanziarie ed elaborazione delle fatture. **Bilancio e contabilità generale**: preparazione dei registri contabili in conformità fiscale. Elaborazione liquidazione IVA. Preparazione di report finanziari periodici per fornire una chiara panoramica della situazione finanziaria aziendale. Controllo cartelle cliniche e completezza della documentazione. Analisi dei Costi e Ottimizzazione attraverso l’esame dettagliato dei costi associati alle attività della struttura, compresi i costi delle forniture, del personale e delle attrezzature.
L'obiettivo è ottimizzare l'efficienza e ridurre i costi superflui senza compromettere la qualità. **Valutazione della Produzione e Rendimento Economico**: capacità di valutare la produzione del centro, compresa la produttività delle poltrone identificando le aree di miglioramento. **Requisiti**:
Esperienza in ruoli simili in studi medici o network di odontoiatria. Capacità di accogliere e gestire i pazienti telefonicamente e di persona. Empatia, ascolto attivo e assertività. Competenze Analitiche e Visione Globale per comprendere la situazione finanziaria della struttura. Ciò include la capacità di eseguire analisi contabili approfondite, monitorare i costi delle poltrone e ottimizzare le risorse finanziarie. Capacità di capire in modo approfondito i numeri, consentendo di valutare la produzione del centro e la sua relazione con i risultati economici complessivi. Buona capacità verbale, di conversazione e di comunicazione. Adattabilità a dinamiche di team già esistente. Personalità cordiale, solare, organizzativa, con orientamento al problem solving. Motivazione, velocità di apprendimento e forti capacità relazionali. Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, con particolare focus su Excel. Familiarità e comfort nell'uso delle tecnologie e capacità di sfruttare appieno i gestionali e dispositivi informatici. Candidati! I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.