Germaine de Capuccini è una delle aziende leader a livello mondiale nel settore della cosmetica professionale. Fondata in Spagna oltre 60 anni fa, è il marchio n. 1 nel mercato professionale spagnolo e ha costruito una solida presenza internazionale. Grazie all'innovazione, a trattamenti all'avanguardia e a un forte impegno verso il mondo dell'estetica professionale, supportiamo migliaia di professionisti e centri estetici in tutto il mondo.

Per rafforzare ulteriormente la nostra presenza sul mercato italiano, siamo alla ricerca di un/una Order Entry – Sales & Finance Support Administrator con un profilo amministrativo-contabile, che possa supportare sia il dipartimento Amministrazione & Finanza sia il team Commerciale.

La risorsa contribuirà alla gestione ottimizzato dei processi amministrativi, contabili e commerciali, garantendo precisione nelle operazioni, supporto alla rete vendita e un corretto flusso delle informazioni tra i diversi dipartimenti.

Responsabilità principali

- Gestione dei contratti: monitoraggio dello stato dei contratti, controllo documentale e coordinamento con le aree coinvolte per garantirne la corretta esecuzione.
- Gestione degli ordini: inserimento e monitoraggio degli ordini nel sistema, verifica delle condizioni commerciali e coordinamento con logistica e amministrazione.
- Fatturazione e gestione amministrativa: controllo ed emissione delle fatture, coordinamento con il reparto amministrativo per garantirne la corretta registrazione.
- Supporto contabile al dipartimento amministrativo-finanziario: registrazione delle fatture ricevute ed emesse, gestione e aggiornamento del libro giornale, controllo delle schede contabili (patrimoniali ed economiche)

per verificarne coerenza e completezza
- Supporto alla rete vendita: assistenza operativa ad agenti e rappresentanti nella gestione di richieste, stato ordini, prezzi, condizioni commerciali, tempistiche, ecc.
- Analisi commerciale: elaborazione di proposte commerciali basate sull’analisi dei margini e sull’andamento delle vendite.
- Reporting e analisi comparative: predisposizione di report comparativi delle vendite per agente/segmento a supporto delle decisioni strategiche.

Requisiti

- Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o contabile.
- Esperienza pregressa in ruoli simili di amministrazione vendite, contabilità order entry o supporto commerciale.
- Conoscenze contabili di base e familiarità con i processi di fatturazione.
- Capacità analitica per elaborare proposte commerciali basate su dati di margine e vendite.
- Livello di inglese intermedio (B2 o superiore).
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare Excel); la conoscenza di sistemi ERP sarà considerata un plus.
- La conoscenza del programma Power BI sarà considerata un plus.
- Buone capacità comunicative, orientamento al cliente interno e attitudine al lavoro in team.

Cosa offriamo

- Posizione stabile all’interno di una filiale con proiezione internazionale.
- Inserimento in un team dinamico e orientato alla crescita.
- Opportunità di sviluppo professionale all’interno di un gruppo globale.

Se sei una persona organizzata, con mentalità analitica e desideri lavorare in un contesto internazionale dove amministrazione, contabilità e supporto commerciale si integrano, vogliamo conoscerti!

Candidati ora ed entra a far parte del nostro team a Udine.

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