Segreteria Eventi (Stage)

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LSWR Group, media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito medico-scientifico, giuridico e tecnico-industriale, cerca una risorsa da inserire in stage nell’ambito della Segreteria Eventi. La risorsa che inseriremo supporterà la gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria eventi, occupandosi della pianificazione e del monitoraggio dei viaggi di partecipanti e relatori. **IL RUOLO**:
La risorsa che inseriremo, in affiancamento al team, si occuperà delle seguenti attività: - Supporto nella gestione logística ed organizzativa degli eventi e congressi organizzati dall’azienda;
- Gestione della reportistica sullo stato delle pianificazioni degli eventi in supporto ai Project Manager;
- Supporto all’interfaccia con l’agenzia viaggi per l’emissione biglietteria (treni, aerei transfer ) per partecipanti e relatori;
- Monitoraggio treni/voli e supporto durante il giorno del viaggio;
- Gestione di eventuali modifiche o esigenze personalizzate last-minute;
- Supporto alle attività di backoffice e Servizi Generali (filtro delle chiamate in entrata e uscita, gestione posta e corrispondenza);




- Gestione di altre attività inerenti o conseguenti quanto indicato ai precedenti punti. CHI CERCHIAMO
La persona che vorremmo inserire è in possesso di queste caratteristiche: - Preferibile formazione universitaria (ambito Turismo, Comunicazione, Eventi);
- Conoscenza fluente della lingua Inglese (B2/C1)
- Buona Conoscenza del pacchetto Office
- Ottime doti relazionali: in particolare gentilezza, cortesia, pazienza e diplomazia;
- Flessibilità e multitasking;
- Capacità di comunicare in maniera efficace e qualificato con diversi interlocutori;
- Problem Solving e capacità di gestione dell’imprevisto;
- Ottime doti organizzative. L’OFFERTA
- Stage (curriculare o extracurriculare) di 6 mesi, con eventuale possibilità di rinnovo (6+6);
- Sede di riferimento: Via Spadolini 7, Milano
- Impegno full-time (lun-ven);
- Indennità di stage (700€/mese).
- Possibilità di accesso ad attività e percorsi in ambito wellbeing;
- Inserimento in un contesto stimolante e veloce, in cui essere coinvolti da subito nelle dinamiche di settore.

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