Administration Manager - Agenzia di Comunicazione
Pubblicato il 08-08-2026 - 20ACTION Entertainment in Milano
**20ACTION - Administration Manager** **Descrizione azienda**: 20ACTION è un'agenzia internazionale in forte crescita, specializzata nella comunicazione integrata. La nostra passione per la creatività e l'innovazione ci guida a trasformare le visioni dei nostri clienti in realtà tangibili, creando progetti di comunicazione cross-mediali che coinvolgono e ispirano il pubblico ad ogni punto di contatto. **Scopo del lavoro**: Siamo alla ricerca di un/a Administration Manager con forte visione organizzativa e attenzione ai dettagli, capace di gestire l'operatività quotidiana dell'ufficio e delle attività amministrative. La persona ideale garantirà l'efficienza dei processi interni e supporterà i vari dipartimenti nel raggiungimento degli obiettivi strategici, collaborando strettamente con il management. **Principali responsabilità**: - Supervisionare le attività amministrative e operative dell'ufficio, inclusa la gestione delle risorse e del budget.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali, sia interne che esterne.
- Garantire il rispetto delle normative legali e fiscali, collaborando con consulenti esterni.
- Ottimizzare i processi operativi per migliorare l'efficienza e supportare la crescita aziendale.
- Lavorare a stretto contatto con il CEO e i dipartimenti chiave per assicurare l’allineamento operativo agli obiettivi aziendali.
- Gestire l’inventario e gli acquisti, assicurando che l’ufficio sia sempre ben organizzato e rifornito.
- Coordinare la gestione delle relazioni con fornitori e partner esterni.
- Assicurare un ambiente di lavoro funzionale, accogliente e in linea con gli standard di sicurezza e salute sul lavoro. **Requisiti**: - Esperienza comprovata nella gestione amministrativa e operativa, preferibilmente in contesti aziendali dinamici e in crescita.
- Eccellenti capacità organizzative, con attenzione al dettaglio e capacità di lavorare sotto pressione.
- Abilità nella gestione delle relazioni interpersonali e di negoziazione con fornitori e partner esterni.
- Ottima padronanza dell’italiano e dell’inglese, con competenze scritte e orali a livello professionale.
- Capacità di multitasking e gestione del tempo in modo efficiente.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione amministrativa. **Benefit**: - Percorso di crescita professionale.
- Sistema di premi basato su risultati e performance.
- Welfare aziendale.
- Buoni pasto. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Corsi di lingua offerti
- Snack gratis Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Premio
- Bonus annuale
- Maggiorazione lavoro festivo
- Piano incentivi
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima