Executive Assistant
Pubblicato il 08-08-2026 - Dan John in Roma
**Dan John** dove lo stile incontra l'eleganza classica e l'innovazione si fonde con la tradizione italiana. Siamo un marchio che celebra l'individualità, l'autenticità e la bellezza in tutte le sue forme. Dan John è un’azienda italiana leader nel settore retail di abbigliamento maschile, sinonimo di eleganza e stile accessibile. Fondata con l’obiettivo di offrire un’esperienza di shopping unica, il brand si distingue per la qualità dei prodotti, il design ricercato e un modello di business innovativo. Con oltre 200 negozi distribuiti a livello internazionale, Dan John è un punto di riferimento nel settore del total look maschile. La nostra presenza in Italia, Spagna, Belgio, Serbia, Montenegro, Malta, Francia, Macedonia del Nord, Gran Bretagna e Tunisia conferma il resistente potenziale del marchio. Questo successo premia la dedizione del nostro team, sempre attento alla cura dell’immagine e della qualità del prodotto. **Principali responsabilità**: - **Gestione viaggi e trasferte**: Pianificazione e organizzazione di viaggi e spostamenti nazionali e internazionali, in collaborazione con la segreteria generale, garantendo massima precisione e ottimizzazione dei tempi;
- **Agenda e impegni**: Coordinamento dell’agenda della Presidenza e dell’Amministratore Delegato, gestendo appuntamenti, riunioni e priorità, con la capacità di intervenire in caso di cambiamenti improvvisi;
- **Riunioni**: Organizzazione di riunioni aziendali e strategiche, incluse la preparazione di documentazione, report, presentazioni e analisi utili, oltre alla gestione logística (prenotazione sale, allestimenti tecnici e collegamenti esterni),
- **Verbali e minute**: Redazione accurata di verbali e minute durante le riunioni,
con successivo follow-up per monitorare l’implementazione delle decisioni prese;
- **Flusso informativo**: Coordinamento del flusso di informazioni tra la Presidenza/Amministratore Delegato e le diverse funzioni aziendali, interne ed esterne.
- **Eventi aziendali**: Supporto nell’organizzazione e nella gestione di eventi aziendali che coinvolgono la leadership, garantendo un’immagine coerente con i valori di Dan John.
- **Social Media**: Supervisione e aggiornamento dei canali social media relativi alla Presidenza, in collaborazione con il team marketing.
- **Gestione documentale**: Trattamento di documentazione riservata, archiviazione digitale e cartacea e gestione dei processi di firma con assoluta discrezione e precisione. **Requisiti richiesti**: - **Esperienza pregressa**: Solida esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende strutturate del settore retail, moda o lusso;
- **Formazione**: Laurea in Lingue, discipline umanistiche o titolo equivalente. Formazione in Project Management è un plus,
- **Competenze linguistiche**: Inglese fluente (livello minimo C1); conoscenza dello spagnolo o del francese sarà considerata un valore aggiunto;
- **Competenze tecniche**: Ottima padronanza di Microsoft Outlook, PowerPoint e del pacchetto Office,
- **Soft skills**: Eccellenti capacità organizzative, precisione, metodo, spirito di iniziativa e proattività. Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione; Ottime competenze comunicative e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali;
- **Flessibilità**: Disponibilità a gestire eventuali richieste last minute e capacità di lavorare sotto pressione.