Segretario/segretaria
Pubblicato il 08-08-2026 - EMA&CO in Agliana
Una segretaria o un segretario dedicato all'amministrazione svolge un ruolo cruciale nel supporto delle operazioni quotidiane di un'organizzazione. È spesso il primo punto di contatto per clienti e colleghi, mostrando professionalità e cortesia. Le sue mansioni principali includono:
**Organizzazione di documenti**: Mantiene un sistema di archiviazione efficace, sia digitale che cartaceo, per facilitare l'accesso e la consultazione.
- **Supporto amministrativo**: Prepara report, minute di riunioni e documenti ufficiali, assicurandosi che siano accurati e presentabili.
- **Interazione con i fornitori e i clienti**: Si occupa delle comunicazioni e delle relazioni con partner esterni, mantenendo un'immagine positiva dell'azienda.
- **Competenze tecniche**: Utilizza software di gestione, fogli di calcolo e strumenti di comunicazione per ottimizzare i processi lavorativi.
- **Gestione delle risorse**: Talvolta si occupa anche di piccole spese aziendali e di forniture, assicurando che l'ufficio sia sempre ben rifornito.
- Preventivazioni commerciale:
La preventivazione commerciale è un processo fondamentale per le aziende, poiché consente di elaborare stime dei costi e delle spese associate a un prodotto o servizio da offrire ai clienti. In sintesi, la figura della segretaria o del segretario amministrativo è fondamentale per il buon funzionamento di un'organizzazione, richiedendo organizzazione, attenzione ai dettagli e abilità interpersonali. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €800,00 - €1.400,00 al mese Vantaggi: - Assicurazione sanitaria
- Computer aziendale
- Parcheggio libero Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile Retribuzione supplementare: - Piano incentivi Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria/o: 2 anni (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale) Data di inizio prevista: 03/03/2025