Ufficio Acquisti
Pubblicato il 08-08-2026 - Inmobiliaria Marina in Milano
La divisione Lifescience di Inmobiliaria Marina, ricerca per una prestigiosa clinica privata, la figura di un/a: BUYER/UFFICIO ACQUISTI Attivita': - Rapporti con le aziende di outsourcing - Rapporti con i fornitori per: richiesta preventivi e gestione documentazione/archiviazione;
- Conversione di RdA in OdA, firma dell'OdA; invio al fornitore, monitoraggio dei tempi di consegna eventuali solleciti al fornitore;
- Inserimento OdA nel gestionale (adHoc) e archiviazione;
- Ricezione del DDT firmato per la consegna della merce o delle prestazioni effettuate e validato per “conforme all'ordine”;
- consegna all'ufficio amministrativo della documentazione firmata relativa all'acquisto (RDA, ODA e DDT);
- gestione di eventuali scostamenti rilevati dall'amministrazione a seguito del ricevimento della fattura;
- Archiviazione, scansione ed invio di tutti i contratti;
- Registrazione del contratto firmato su gestionale contestualmente alla stipula e assegnazione protocollo interno;
- Monitoraggio e gestione rinnovi delle scadenze dei contratti;
- Ricezione e archiviazione dei verbali d'intervento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, dei verbali di collaudo e delle certificazioni di qualità per tutte le apparecchiature medicali e non, presenti in struttura;
- Gestione acquisti Sala Operatoria: ordini di materiale specifico d'intervento e/o noleggio apparecchiature elettromedicali;
- Archiviazione cartacea ed elettronica dei contratti di rimborso spese degli studi medici ed aggiornamento con l'amministrazione per la fatturazione attiva;
- Approvvigionamenti materiali alberghieri;
- Gestione rapporti con Magazzino e supervisione richieste di acquisto;
- Monitoraggio mail aziendali e amministrazione delle comunicazioni di carattere istituzionale, fiscale, tributario ecc. Competenze tecniche: - Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche;
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo;
- Eccellente conoscenza del pacchetto Office - in particolare Excel;
- Ottima conoscenza della lingua inglese. Si offre: - Tempo indeterminato - Livello C1 del CCNL Aiop Responsabilità: Ha il compito di ottimizzare la gestione di beni o servizi necessari all'azienda nel rispetto del budget stabilito. Pianifica gli acquisti sulle indicazioni definite nel Budget e dai Direttori d'area, esamina le offerte e concorda i prezzi di acquisti assumendosi la responsabilità della negoziazione dei contratti di fornitura. Si occupa dell'amministrazione del processo di ottimizzazione dei fornitori attraverso azioni di scouting, gestendone i rapporti e procedendo alla loro valutazione; elabora gli ordini d'acquisto in base alle condizioni concordate con il fornitore (prezzi, tempi di consegna, qualità dei prodotti, pagamenti...); Gestisce gli approvvigionamenti dei prodotti in un'ottica di ottimizzazione delle scorte; Monitora il processo dell'ordine d'acquisto, dalla spedizione fino all'arrivo in magazzino (in collaborazione con la Logistica); Verifica l'appropriatezza dei prodotti acquistati e lavora allo sviluppo di ricerche di mercato e analisi degli approvvigionamenti, verificando i costi, le aree critiche ed eventuali fonti di acquisto alternative. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Assistenza sanitaria integrativa
- Congedo parentale
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Spese di alloggio Disponibilità: - Turno notturno
- Tutti i weekend Retribuzione supplementare: - Straordinario