HR Payroll & Administration Specialist
Pubblicato il 08-08-2026 - ORIENTA in Firenze
Orienta Spa. società benefit, filiale di Firenze, ricerca per multinazionale leader di settore un/una **PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST**che sarà responsabile della gestione completa del processo **payroll** e delle attività **amministrative HR**, collaborando con provider esterni e garantendo il rispetto delle normative vigenti. **Attività principali**
- Gestione end-to-end del processo payroll e dei rapporti con lo studio paghe esterno e gli enti (INPS, INAIL, Ispettorato, Collocamento Mirato).
- Monitoraggio scadenze contrattuali (assunzioni, cessazioni, variazioni, stage) e gestione pratiche correlate.
- Supporto e consulenza ai dipendenti su payroll, contrattualistica e pratiche amministrative.
- Aggiornamento e gestione delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (SAP HR, SuccessFactors).
- Interfaccia con i dipartimenti People e Finance per riconciliazioni e reportistica.
- Aggiornamento su normativa del lavoro/previdenziale e partecipazione a progetti speciali (nuovi tools, formazione finanziata, processi di Gruppo). **Requisiti**
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (preferibile background in aziende strutturate o studi professionali).
- Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata ( almeno B2), gradita conoscenza seconda lingua
- Titolo di studio affine al ruolo
- Ottima conoscenza del processo payroll, normative italiane e CCNL Terziario.
- Buona padronanza di inglese (una seconda lingua è un plus).
- Competenza in Excel e gestionali HR (SAP HR, SuccessFactors).
- Precisione, riservatezza, orientamento al risultato, problem solving e capacità di lavorare in team internazionale.
- Disponibilità a trasferte saltuarie in Italia e nelle sedi di Gruppo. **SI OFFRE**: Contratto di assunzione a tempo indeterminato **LUOGO DI LAVORO**: Provincia di Firenze **ORARIO DI LAVORO**: Full time dal lunedì al venerdì con 2/3 giorni di lavoro da remoto a settimana Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato