Assistente Front Desk e Amministrativa

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**Sede**: Via dei Colatori 12 - Sesto Fiorentino (FI) **Descrizione**: Il nostro Studio professionale è alla ricerca di una figura da inserire con ruolo di assistente front-desk e centralinista, con funzioni di accoglienza e gestione delle comunicazioni in ingresso, nonché di supporto operativo alla segreteria generale. **Chi cerchiamo**:
Cerchiamo una persona con ottime doti relazionali, presenza cordiale e qualificato, capace di gestire il primo contatto con clienti, fornitori e interlocutori esterni. La figura dovrà garantire una gestione fluida del centralino, dell’agenda appuntamenti e della comunicazione interna tra le diverse aree dello Studio. **Responsabilità principali**
- Gestione del centralino(chiamate in ingresso e smistamento);
- Accoglienza degli ospiti e gestione delle sale riunioni;
- Coordinamento e gestione delle agende condivise dei professionisti;
- Utilizzo quotidiano di strumenti digitali evoluti (es. Microsoft Teams, Outlook, OneDrive);
- Supporto alla segreteria interna, con attività quali:



- organizzazione e aggiornamento dell’archivio informatico e cartaceo;
- gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
- predisposizione e archiviazione documenti. **Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola superiore;
- Esperienza anche breve in ruoli analoghi (reception, front office, segreteria);
- Ottima padronanza degli strumenti informatici e capacità di apprendere nuovi sistemi;
- Professionalità, precisione, riservatezza;
- Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team;
- Gradita la conoscenza della lingua inglese e/o altre lingue straniere. **Inquadramento**:
Si offre inserimento con contratto di apprendistato (ove sussistenti i requisiti) o di lavoro dipendente full-time, secondo il CCNL Studi Professionali. La posizione è in presenza presso la sede di Sesto Fiorentino (Orario 9-13 / 14.30-18:30) Contratto di lavoro: Tempo pieno

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