Impiegata/O Del Back Office

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Sede italiana di azienda tedesca leader nella progettazione e produzione di sistemi elettronici per il collaudo di cablaggi, quadri elettrici e sistemi di test
, ricerca un/una
Impiegato/a Back Office
da inserire nel proprio organico.
La risorsa avrà il compito di supportare l'ufficio nelle attività quotidiane di carattere amministrativo, commerciale e di segreteria, contribuendo al corretto svolgimento dei processi aziendali.
La persona selezionata lavorerà in stretta collaborazione con i colleghi e sarà affiancata dal personale già operativo nelle medesime attività, così da acquisire gradualmente autonomia nella gestione delle proprie responsabilità.
Il ruolo richiede precisione, capacità organizzativa, predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente, in un contesto agile e internazionale.
Questa versione è più adatta a un
annuncio di ricerca del personale
, con uno stile professionale che valorizza sia l'azienda sia il ruolo offerto.
Responsabilità
E' responsabile di garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e di supporto ai processi aziendali:
Garantire la corretta gestione degli ordini clienti e/o fornitori
Monitorare l'avanzamento degli ordini
Predisporre e controllare la documentazione commerciale e amministrativa.
Gestire le comunicazioni con clienti/fornitori.
Rispettare le scadenze operative e amministrative,



organizzando le proprie attività secondo le priorità aziendali.
L'impiegata back office risponde del corretto svolgimento delle attività assegnate, della qualità dei dati gestiti, del rispetto delle procedure aziendali e del mantenimento di un elevato standard di servizio nei confronti dei clienti.
Buona padronanza degli strumenti informatici e del personal computer, del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di Outlook per la gestione della posta elettronica.
Capacità di apprendere e utilizzare il software gestionale aziendale (ERP) per la gestione di ordini, conferme d'ordine, documenti di trasporto (DDT), fatturazione e altre attività amministrative.
Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione e dei dati.
Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire contemporaneamente più attività, rispettando le scadenze.
Flessibilità, autonomia operativa e predisposizione all'apprendimento di nuove procedure e strumenti informatici.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature in possesso dei requisiti richiesti e strettamente coerenti con il profilo professionale e le competenze descritte nel presente annuncio.
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