Segretaria/O
Pubblicato il 07-08-2026 - Adecco Italia in Montà
Profilo
Per azienda operante nel settore dei servizi per aziende con sede nei dintorni di Savigliano, ricerchiamo una risorsa da inserire in qualità di
Segretaria/o.
La persona selezionata opererà all'interno di una realtà del terziario strutturata, in cui la funzione di segreteria costituisce un punto di riferimento per la comunicazione con clienti, fornitori e partner esterni.
Il ruolo prevede attività di gestione del front office e del centralino, organizzazione dell'agenda e supporto alle principali attività amministrative.
L'inserimento avverrà in un contesto che richiede precisione, affidabilità e attenzione alla riservatezza delle informazioni gestite quotidianamente.
L'orario di lavoro è un giornaliero dal lunedì al venerdì dalle 8 alle ore *****.
Responsabilità
Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, garantendo corretto smistamento e registrazione delle informazioni rilevanti.
Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale.
Gestire la posta elettronica e la corrispondenza cartacea quotidiana, smistando documenti e comunicazioni alle funzioni aziendali interessate.
Organizzare l'agenda e pianificare appuntamenti e scadenze, coordinando riunioni interne ed esterne in base alle priorità aziendali.
Archiviare e gestire la documentazione cartacea e digitale, mantenendo dossier e file aggiornati secondo le procedure interne.
Organizzare riunioni e trasferte aziendali, gestendo prenotazioni, raccolta documenti e comunicazioni logistiche con i partecipanti.
Skill e Professionalità
Possedere un diploma di scuola superiore o titolo di accademia, adeguato all'inserimento in contesti del terziario.
Avere maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretaria/o, anche breve ma preferibilmente in aziende di servizi.
Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook per attività quotidiane.
Dimostrare ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, garantendo rispetto di scadenze e ordine nelle attività.
Operare con precisione, affidabilità e senso di responsabilità, mantenendo elevato livello di riservatezza sulle informazioni trattate.
Agevolazioni
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
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