FACILITY AND ADMINISTRATION MAINTENANCE

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Per rilevante Gruppo multisettoriale operante in diverse aree di business a livello nazionale ed internazionale ricerchiamo una posizione di.

Facility and Administration Maintenance

La figura sarà inserita nell’area Facility & Technical Administration e lavorerà, con responsabilità operative e amministrative, a supporto delle strutture ricettive affiancando il Site Facility & Maintenance Manager.

Responsibilities

- coordinamento delle attività tecniche con aziende in appalto per lavori ordinari e straordinari
- monitoraggio degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
- aggiornamento planimetrie e layout delle sedi
- gestione e aggiornamento della documentazione tecnica degli immobili e degli impianti
- supporto amministrativo per progetti di investimento, raccolta documentale e analisi preliminari
- coordinamento con consulenti e fornitori, inclusa gestione offerte e contratti di servizi, relazioni con enti istituzionali
- gestione archivi: pratiche comunali, catastali, normative, prevenzione incendi, sinistri assicurativi
- supporto alle pratiche GSE per impianti fotovoltaici
- elaborazione reportistica e archiviazione documentale (HSE, utenze)
- monitoraggio scadenziari formativi in ambito salute e sicurezza
- gestione parco auto, mezzi di movimentazione, forniture aziendali (cancelleria, DPI, abbigliamento da lavoro)




- supporto ai presidi tecnici durante eventi aziendali e istituzionali
- pianificazione e gestione dei calendari eventi interni
- supporto organizzativo per catering, spazi e logistica degli eventi

Qualifications

- diploma ad indirizzo tecnico, preferibilmente geometra / CAT
- buona conoscenza della normativa in materia di sicurezza sul lavoro
- esperienza quinquennale in contesti di facility management
- disponibilità auto propria per raggiungere la sede di lavoro principale; a disposizione mezzo aziendale per necessità di spostamento tra i vari siti
- disponibilità ad orario di lavoro flessibile saltuariamente articolato anche su week end ed in fascia serale
- la risorsa avrà maturato un’esperienza specifica di almeno 3-4 anni nella mansione, preferibilmente nel settore Real Estate
- ottime capacità organizzative e di problem solving, precisione, flessibilità, buone capacità relazionali e di comunicazione

Benefits

- assunzione diretta a tempo indeterminato secondo il CCNL di riferimento in una realtà prestigiosa e dinamica capace di garantire concrete opportunità di crescita
- retribuzione annua lorda da 35.000 € a 40.000 € in relazione a competenze ed esperienze maturate
- Zona di lavoro: Reggio Emilia
- Rif. Q74-F&AM;

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