09 ago - Napoli
Impiegando
Studio di consulenza e servizi professionali con sede a Napoli ricerca una figura da inserire come Segretario/a a supporto dell'ufficio. La risorsa collaborerà con il team interno occupandosi della gestione documentale, del contatto con clienti e fornitori e dell'organizzazione delle attività quotidiane di segreteria.
Attività principali:
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, anche via posta elettronica certificata
- Archiviazione digitale e cartacea di documenti amministrativi e contrattuali
- Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e delle riunioni interne
- Predisposizione di preventivi, lettere e comunicazioni verso clienti e fornitori
- Inserimento e aggiornamento dati sul gestionale interno e predisposizione di report periodici
- Primo contatto telefonico e accoglienza di clienti e visitatori
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
- Ottime capacità organizzative e attenzione alle scadenze
- Buone doti relazionali e comunicative, orientamento al cliente
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Disponibilità a disponibilità a partire da subito
Offerta e benefit:
- Tempo determinato di 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Retribuzione 1.500-1.800 lordi mensili
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure interne
- Computer aziendale
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