Project Coordinator Construction
Pubblicato il 07-08-2026 - Castelfalfi in Firenze
Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.
Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare.
Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.
Certificata Great Place to Work
®
, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.
Per supportare uno dei più importanti progetti residenziali della Tenuta, siamo alla ricerca di un/un
a Project Coordinator Construction
che supporti il Senior Project Manager nella gestione operativa di progetti in ambito hospitality e real estate, contribuendo al coordinamento delle attività di progettazione, approvvigionamento e costruzione, garantendo il corretto avanzamento del progetto in termini di tempi, qualità, costi e conformità agli standard aziendali.
Il ruolo funge da punto di raccordo tra progettisti, consulenti, appaltatori e stakeholder interni, assicurando un efficace flusso delle informazioni, il controllo della documentazione e la supervisione dei processi.
Principali compiti e responsabilità:
Supporta la pianificazione delle attività di progetto (progettazione, iter autorizzativi, approvvigionamento, costruzione e consegna)
Aggiorna i cronoprogrammi di progetto, monitora lo stato di avanzamento e prepara report periodici
Redige i verbali delle riunioni, gestisce i follow-up e monitora l'attuazione delle decisioni prese
Supporta la gestione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), della contabilità lavori e della documentazione tecnica
Supporta il coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri,
interior designer, paesaggisti e consulenti specialistici)
Raccoglie, verifica e archivia la documentazione progettuale
Supporta il coordinamento interdisciplinare e l'individuazione/intercettazione delle interferenze progettuali (clash detection)
Supporta la predisposizione delle richieste di offerta (RFQ/RDO), la raccolta delle offerte e la preparazione delle analisi comparative
Affianca il Senior Project Manager nelle negoziazioni tecniche e commerciali con fornitori e appaltatori
Verifica la documentazione tecnica dei fornitori (schede tecniche, campioni e mock-up)
Partecipa ai sopralluoghi e alle visite di cantiere
Supporta il controllo della qualità delle lavorazioni e dei materiali
Verifica la conformità delle opere rispetto alle specifiche tecniche, agli standard aziendali e ai requisiti di progetto
Supporta la gestione delle liste delle non conformità (snagging list) e delle attività necessarie al loro completamento
Raccoglie la documentazione as-built, i manuali d'uso e manutenzione e le certificazioni degli impianti
Supporta le attività di consegna del progetto alle funzioni di Facility Management e Operations
Competenze richieste:
Esperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento nel settore delle costruzioni e/o del real estate
Conoscenza di base della normativa edilizia e della sicurezza nei cantieri (D.Lgs. *****).
Buona conoscenza degli strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting.
Capacità di leggere e interpretare elaborati tecnici e computi metrici.
Conoscenza di base degli impianti tecnologici.
La familiarità con i processi BIM costituisce un requisito preferenziale.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Buona conoscenza di AutoCAD.
Conoscenza di Microsoft Project o di strumenti equivalenti per la pianificazione.
Ottima conoscenza della lingua italiana.
Buona conoscenza della lingua inglese tecnica (livello minimo B2).
Spiccate capacità organizzative.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in team multidisciplinari.
Proattività e orientamento al problem solving.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
Ottime capacità di comunicazione, chiare e strutturate
Condizioni contrattuali
Contratto CCNL Turismo - Full Time oppure collaborazione in P.IVA.
Compenso annuo lordo a partire da €******,00, definito sulla base della seniority
Benefit e vantaggi:
Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.
Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta.
Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona
Dotazioni fornite:
Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.
Sede di lavoro: Castelfalfi (FI).
È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare
in Italia.La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs.
******** e della normativa vigente in materia di pari possibilità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.
Le candidature dovranno essere trasmesse a, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) ******** (GDPR) e del D.Lgs.
********, come modificato dal D.Lgs.
********