Event Manager - Lago Di Como

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Il Grand Hotel Victoria Concept & SPA 5* L, struttura completamente rinnovata con affaccio diretto sul lago di Como, parte di Small Luxury Hotels of the World e insignito di 2 Chiavi Michelin, seleziona a partire da Agosto **** una figura da inserire in qualità di Event Manager, che sappia garantire alti livelli di servizio agli ospiti in un'atmosfera accogliente e contemporanea, rispettando la loro privacy ed anticipando le loro necessità, al fine di far vivere un'esperienza di lusso autentica e irripetibile. RESPONSABILITA' * Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate, * Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti, * Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco, * Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento; * Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi, * Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi,



pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale, * Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita, * Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding, * Collaborare con il reparto Marketing per l'aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet). REQUISITI * Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso; * Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altra seconda lingua * Orientamento al cliente e alla vendita * Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale * Ottimo standing * Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione COSA OFFRIAMO * Contesto dinamico e stimolante * Formazione e crescita professionale * Possibilità di alloggio in Staff House * Mensa interna * Staff rate dedicata nelle strutture del gruppo R Collection Hotels #J-*****-Ljbffr

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